Informativa sulla Privacy

Dichiarazione sulla protezione dei dati Movember



Introduzione

In Movember, siamo impegnati a proteggere la privacy e la riservatezza delle informazioni personali fornite dall'utente. Poiché la trasparenza è molto importante per noi, intendiamo spiegare con la massima chiarezza i motivi per cui le informazioni personali vengono richieste e come saranno trattate.
La presente Politica descrive in che modo raccogliamo, usiamo, conserviamo e comunichiamo le informazioni personali dell'utente in riferimento alle nostre attività al fine di garantirne un uso lecito e rispettoso.
Accedendo al sito Internet o a qualsiasi app Movember (congiuntamente, i "Siti Internet"), o altrimenti fornendo informazioni personali a Movember, l'utente accetta la presente Politica e le successive modifiche.
Agli utenti che risiedono nell'Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo si applicano norme aggiuntive. Per ulteriori informazioni, consultare l'Allegato A: Informativa sulla privacy dell'UE.


Chi siamo?

Movember è la principale organizzazione benefica che sta cambiando il volto della salute al maschile. Combattiamo alcuni dei più gravi problemi di salute che colpiscono gli uomini: tumore della prostata, tumore del testicolo, salute mentale e suicidio. A questo scopo, organizziamo un evento mondiale per la raccolta fondi nel mese prima noto come novembre, oltre a campagne di sensibilizzazione nel corso dell'anno. Con i fondi raccolti dalla nostra community mondiale, Movember finanzia progetti d'avanguardia a favore della salute e della ricerca che offrono importanti risultati a livello locale e mondiale.
Nella presente Politica, ogni riferimento a Movember (o “noi” o “ci”) è da intendersi alla Movember Foundation (Numero di registrazione in Australia: 48 894 537 905) e alle relative entità affiliate e controllate (il Movember Group Pty Ltd, la Movember Foundation (US), Movember Europe, Movember Europe Trading Ltd, Movember Canada, Movember New Zealand e Movember e.V.).


Quali informazioni raccogliamo?

Le informazioni che raccogliamo dipendono dalla natura delle interazioni dell'utente. A ogni modo, saranno raccolte solo le informazioni personali ragionevolmente necessarie al raggiungimento delle finalità perseguite (per es., elaborare una donazione, configurare un profilo Mo Bro o Mo Sista, lavorare per noi, ecc.). Negli U.S.A., usiamo la definizione Mo Sisters per riflettere il nostro impegno verso la sensibilità culturale evitando episodi di appropriazione.
Seguono alcuni esempi delle informazioni personali raccolte:


Informazioni personali

Utente

Informazioni raccolte:

Mo Bro, Mo Sista o donatore
  • Dati di contatto (per es., nome, immagine, età, data di nascita, indirizzo, codice postale, numero di telefono, indirizzo e-mail)
  • Informazioni sull'attività fisica svolta (solo se si connette una App per il fitness al proprio account Mo Space)
  • Storico delle donazioni o importo donato (per es., donazioni a Mo Bro, Mo Sista, Mo Team, Mo Event o Mo Network) 
  • Storico delle informazioni dei membri che hanno preso parte a un Mo Team, Mo Event e/o Mo Network associati all'utente nel corso delle campagne precedenti
  • Informazioni fornite dall'utente che ha inviato una richiesta o un reclamo
Visitatore dei nostri Siti Internet
  • Informazioni sul dispositivo usato e sulla versione del sistema operativo in uso
  • Impostazioni del dispositivo usato per visitare i Siti Internet
Dipendente, collaboratore esterno o volontario
  • Dati di contatto (per es., nome, immagine, età, data di nascita, indirizzo, codice postale, numero di telefono, indirizzo e-mail personale)
  • Informazioni sulla professione (per es., nome del datore di lavoro o della società precedente, posizione/occupazione, informazioni sul lavoro precedente)
  • Informazioni sul beneficiario e sui rispettivi familiari a scopo assicurativo e pensionistico (per es., nomi e date di nascita)
  • Informazioni finanziarie (per es., imposte, coordinate bancarie e informazioni sul pensionamento)
  • Storico sullo stato di salute (per es., allergie o altre condizioni che ci aiutano a garantire la sicurezza sul luogo di lavoro). 
Candidati a posizioni di lavoro
  • Dati di contatto (per es., nome, età, data di nascita, indirizzo, codice postale, numero di telefono cellulare e del luogo di lavoro, indirizzo e-mail personale e di lavoro)
  • Informazioni sulla professione (per es., nome del datore di lavoro o della società, posizione/occupazione, informazioni sul lavoro precedente e altre informazioni fornite per la candidatura a una posizione aperta in Movember)
  • Informazioni sul livello di istruzione (per es., istituto scolastico o universitario frequentato, diplomi conseguiti, ecc).


Dati sensibili

I dati sensibili (talvolta detti "categorie particolari di dati personali") richiedono una sicurezza maggiore e potrebbero essere soggetti a misure di protezione speciali ai sensi della legge in vigore nel Paese dell'utente. Seguono alcuni esempi di dati sensibili:
 
  • Razza
  • Origine etnica
  • Salute
  • Genetica
  • Vita, orientamento o pratiche sessuali
  • Opinioni politiche
  • Convinzioni o affiliazioni religiose
  • Convinzioni filosofiche
  • Appartenenza ad associazioni politiche, professionali, di categoria o sindacali
  • Precedenti penali
  • Informazioni biometriche finalizzate a scopi specifici (per es., identificativi)
  • Modelli biometrici.

 
Generalmente, non raccogliamo dati sensibili; tuttavia, in riferimento ai candidati per una posizione di lavoro, ai volontari o ai dipendenti, possiamo raccogliere (con il loro consenso) informazioni sullo stato di salute, su eventuali reati commessi o condanne penali ricevute.
Un Mo Bro o una Mo Sista può scegliere liberamente quali informazioni fornire sul rispettivo profilo Mo Space, Mo Team, Mo Event o Mo Network, tra cui anche dati sensibili. Si ricorda di scegliere con la giusta cautela le informazioni che si intendono pubblicare.


Dati della carta di credito

Per effettuare acquisti o donazioni, l'utente può fornire i dati della sua carta di credito e altre informazioni necessarie a elaborare la transazione. Si prega di notare che Movember non conserva le informazioni delle carte di credito.


Informazioni dell'App per il fitness

Se si connette l'App per il fitness al profilo Mo Space personale, Movember può raccogliere i dati sull'attività svolta (per es., tipo, durata, distanza, passi, calorie) e informazioni correlate, tra cui le coordinate GPS (in base all'App in uso). I dati sull'attività svolta vengono trasmessi a Movember da Human API, Inc.


Informazioni fornite spontaneamente

Le informazioni personali fornite spontaneamente, ossia non richieste da Movember, saranno in genere distrutte o private di eventuali dati identificativi nel più breve tempo possibile (purché tale misura sia concessa per legge e ragionevole).


Come raccogliamo le informazioni personali?

Ricevendole direttamente dall'utente

Ogni volta che ciò sarà possibile, raccoglieremo le informazioni personali direttamente dall'utente attraverso, per esempio: moduli online per la registrazione e la donazione, corrispondenza e-mail, social network, conversazioni su Chat Live, domande di lavoro, moduli cartacei e incontri di persona.
L'utente può fornire informazioni personali a Movember per svariati motivi, tra cui:
  • ricevere informazioni su Movember o prendere parte all'iniziativa
  • ricevere informazioni su progetti, attività e campagne Movember o prendervi parte
  • ricevere informazioni sui risultati ottenuti con i fondi raccolti
  • acquistare articoli o prodotti Movember
  • fare donazioni a favore di Movember (direttamente oppure attraverso un Mo Bro, una Mo Sista, un Mo Team, un Mo Event o un Mo Network)
  • comunicare la propria "motivazione" Movember o storia personale
  • connettere la propria app di fitness per partecipare alle nostre sfide Move
  • organizzare o partecipare a un Mo Event
  • candidarsi per una posizione di lavoro o lavorare per noi
  • inviarci una richiesta o interagire con noi via Chat Live su uno dei nostri Siti Internet o account Social.

Attraverso i Social network

Quando un utente crea o accede a un profilo Mo Space attraverso il proprio account Facebook, raccoglieremo dal Social network le informazioni personali necessarie a completare la registrazione o l'accesso. Tuttavia, potremo raccogliere solo le informazioni che Facebook sarà autorizzato a condividere (tra cui nome, indirizzo e-mail e altri dati) sulla base delle impostazioni relative alla privacy definite dall'utente. Si invita pertanto a controllare le preferenze impostate a riguardo sul proprio account Facebook per scegliere le informazioni che si intende condividere con noi.


Attraverso i Cookie usati dai nostri Siti Internet

Possiamo raccogliere, registrare ed elaborare dati sull'uso dei nostri Siti Internet da parte dell'utente al fine di garantirne il corretto funzionamento, raccogliere dati anonimi sul traffico registrato e offrire l'esperienza migliore (per es., rimanere collegati se richiesto). Per ulteriori informazioni sull'uso dei Cookie, consultare l'Allegato B: Politica sui Cookie.


Attraverso le App per il fitness collegate al Mo Space

Quando si connette una App per il fitness (incluso un tracker di attività) al proprio Mo Space per partecipare a una sfida Move, Human API Inc mette a nostra disposizione lo storico dei Dati sull'attività fisica contenuti nella stessa. Connettendo l'App per il fitness al profilo Mo Space personale, si autorizza Movember ad accedere allo storico dei Dati presenti, oltre alle nuove attività registrate dall'app finché è connessa al Mo Space.
L'utente può selezionare quali Dati dell'app visualizzare come attività Move sulla pagina Mo Space personale. Movember continuerà a ricevere i Dati relativi all'attività fisica finché l'utente non deciderà di disconnettere l'App per il fitness dalla sezione Gestisci Connessioni dell'account MoSpace. Una volta disconnessa l'App continueremo ad avere accesso ai Dati creati fino a quel momento ma non a quelli registrati in seguito.


Attraverso soggetti terzi

In un numero limitato di casi (v. tabella sottostante), possiamo raccogliere informazioni sull'utente da soggetti terzi.

Utente

Soggetti terzi da cui possiamo raccogliere informazioni personali dell'utente

Mo Bro, Mo Sista o donatore Se l'utente effettua una donazione a Movember attraverso i nostri Siti Internet usando PayPal o MasterPass, a seconda del Paese di residenza, tali organizzazioni possono fornirci il suo indirizzo.
Ciò avviene solo nel caso in cui l'utente non abbia inserito l'indirizzo sul modulo per la donazione ma lo abbia inserito nell'account PayPal o MasterPass.
In alternativa, se si dona attraverso il profilo Facebook per la raccolta fondi, verranno condivisi il nome e l'importo versato. Al momento della donazione, sarà inoltre possibile inserire il proprio indirizzo e-mail per ricevere newsletter e aggiornamenti. Per ulteriori informazioni sulla donazione attraverso il profilo Facebook per la raccolta fondi, visitare il sito di Facebook.
Se si interagisce con noi attraverso la Chat Live disponibile sui nostri Siti Internet, in base alle preferenze impostate sul proprio browser web, verranno condivise alcune informazioni, tra cui: nome, indirizzo e-mail e località.
Candidati a posizioni di lavoro Potremo ottenere le informazioni personali dei candidati che inoltrano una domanda di lavoro attraverso soggetti terzi, come un'agenzia di lavoro o LinkedIn.


Attraverso fonti pubbliche

Talvolta possiamo ottenere informazioni personali sull'utente da fonti pubbliche (per es., l'elenco telefonico) a condizione che: ciò avvenga in modo equo e lecito, le informazioni personali siano ragionevolmente necessarie per svolgere le nostre funzioni o attività e per noi sia impossibile o insensato raccoglierle dall'utente.


Quali informazioni si devono comunicare?

L'utente è libero di scegliere quali informazioni comunicare a Movember; tuttavia, se desidera usare i nostri Siti Internet, fare una donazione, ricevere informazioni da noi, partecipare a campagne, programmi, eventi, ecc. organizzati da Movember, dovrà fornirci alcune informazioni. Il più delle volte, l'utente potrà interagire in modo anonimo; nei casi in ciò non sarà possibile, verrà informato.


Come usiamo le informazioni personali raccolte?

Quando l'utente ci comunica le sue informazioni personali, ci impegniamo attivamente per spiegare l'uso che ne faremo.
In linea generale, le informazioni personali fornite potranno essere usate come indicato nella tabella sottostante. 

Utente

Modalità di utilizzo delle informazioni

Mo Bro, Mo Sista o donatore
  • fornire articoli o prodotti richiesti dall'utente
  • fornire informazioni o altre comunicazioni su Movember o sulle relative iniziative
  • promuovere Movember e/o eventi e campagne lanciati dall'organizzazione
  • coinvolgere l'utente in promozioni, campagne e altre iniziative realizzate da Movember
  • inserire nei nostri Siti Internet l'immagine, il nome e i dati dell'utente che si registra con un profilo Mo Bro, Mo Sista, associato a un Mo Team oppure che Organizza un Mo Event (tali dati compariranno tra i risultati delle ricerche pubbliche salvo se l'utente modificherà le impostazioni predefinite)
  • inserire nei nostri Siti Internet il nome, i commenti e la somma versata dall'utente che fa una donazione a favore di un Mo Bro, una Mo Sista, un Mo Team o un Mo Event (salvo se effettuata in forma privata o anonima)
  • inserire nell'estrazione a premi automatica l'utente registrato come Mo Bro o Mo Sista che ne soddisfi i requisiti
  • fornire informazioni su come vengono investiti i fondi raccolti da Movember
  • analizzare le statistiche relative alla comunità Movember
  • per coinvolgere l'utente in iniziative a favore della salute
  • assegnare all'utente un riconoscimento o un premio per aver preso parte a Movember o a una delle iniziative lanciate dall'organizzazione.
Dipendente, collaboratore esterno o volontario Useremo le informazioni personali che i nostri dipendenti o volontari ci hanno comunicato per gestire i rapporti di lavoro o le nostre responsabilità nei loro confronti.
Candidati a posizioni di lavoro Useremo le informazioni personali comunicate dai candidati a una posizione di lavoro al fine di valutare la relativa domanda.

Come proteggiamo le informazioni personali raccolte?

Movember attua misure volte a garantire la sicurezza di tutte le informazioni raccolte, oltre che a proteggere le stesse da un uso improprio e dalla perdita, dall'accesso, dalla modifica o dalla comunicazione non autorizzati. Le informazioni personali possono essere conservate e archiviate in un ambiente sicuro basato su cloud, a cui solo il personale autorizzato ha accesso. Alcuni di questi servizi sono ospitati da soggetti terzi con sede in Australia e negli Stati Uniti. Tuttavia, poiché in linea generale non è possibile garantire la totale sicurezza della trasmissione dei dati via web o delle informazioni conservate sui server accessibili da Internet, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni inviate o ricevute online.


Per quanto tempo conserviamo le informazioni personali raccolte?

Le informazioni personali dell'utente saranno conservate solo per il tempo:
  • necessario a conseguire la finalità per cui sono state raccolte (e in conformità degli eventuali consensi forniti)
  • previsto dalle leggi, dalle normative e dagli standard professionali in vigore.


CON chi possiamo condividere le informazioni personali raccolte?

Movember non userà né comunicherà le informazioni personali dell'utente secondo modalità diverse da quelle definite nella presente Politica salvo espresso consenso dell'utente o se richiesto al fine di prevenire rischi per la vita o la salute, di eseguire indagini su sospette attività illecite oppure sia stabilito o autorizzato dalla legge.
Non venderemo mai i dati personali dell'utente a terzi.
Potremo condividere le informazioni fornite dall'utente con terzi che si occupano per conto nostro del trattamento dei dati solo nei casi in cui ai medesimi siano impartiti obblighi in tema di sicurezza e istruzioni sull'uso dei dati.
Potremo comunicare le informazioni personali dell'utente a Social network (tra cui, a titolo esemplificativo, Facebook), affinché gli stessi possano inviare pubblicità riguardo a eventi e iniziative Movember oppure per finalità statistiche.
Nel caso di Facebook, i dati verranno criptati prima dell'invio, usati per il tempo necessario all'abbinamento richiesto e quindi cancellati. Per ulteriori informazioni, consultare il Sito Internet di Facebook.
Se non si desidera che i propri dati vengano forniti a Facebook o ad altri Social network, scrivere all'indirizzo privacy@movember.com.


Trasferimento all'estero delle informazioni personali

Indipendentemente dal proprio luogo di residenza, Movember potrà trasferire, trattare e conservare le informazioni personali fornite in un Paese estero, tra cui Australia e Stati Uniti. Il trasferimento avviene sempre nel rispetto di misure di protezione, tra cui specifici accordi contrattuali.


Link ad altri siti Internet

Non siamo responsabili della politica sulla privacy, dei contenuti o dei servizi offerti da siti esterni o social network di terzi a cui è possibile accedere attraverso link presenti nei nostri Siti Internet. La presente Politica si applica esclusivamente ai Siti Internet Movember: l'utente è pertanto invitato a leggere le informative sulla privacy dei siti o dei fornitori di servizi visitati, tra cui, a titolo esemplificativo, Human API Inc, Facebook, il profilo Facebook per la raccolta fondi e la funzione Donazioni di Facebook, i quali possono richiedere l'invio di informazioni personali aggiuntive.

Nelle nostre comunicazioni, possiamo fornire l'accesso a funzioni di realtà aumentata che permetteranno all'utente di alterare una foto caricata in modo creativo e di condividerla con i Social network di sua scelta. Movember non è responsabile per tale servizio.


I diritti dell'utente

Accesso alle informazioni personali fornite

L'utente può richiedere l'accesso alle informazioni personali che Movember ha raccolto sul suo conto. A questo scopo, si prega di inviare una e-mail a privacy@movember.com. Ci adopereremo attivamente per rispondere al più presto, e in ogni caso entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Laddove stabilito dalla legge o da una normativa, l'accesso potrà essere negato; in questo caso, sarà fornita una spiegazione.


Rettifica delle informazioni personali fornite

Se l'utente ritiene che le sue informazioni personali in nostro possesso non siano accurate, complete o aggiornate, faremo quanto necessario per rettificarle. Per richiedere la rettifica o l'aggiornamento delle proprie informazioni personali, si prega di inviare una e-mail a privacy@movember.com. Ci impegniamo a rispondere nel più breve tempo possibile, e comunque entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Laddove stabilito dalla legge o da una normativa, l'accesso potrà essere negato; in questo caso, sarà fornita una spiegazione.


Cancellazione delle informazioni personali fornite

L'utente può richiedere la cancellazione delle informazioni personali che lo riguardano. A questo scopo, si prega di inviare una e-mail a privacy@movember.com. Ci adopereremo attivamente per rispondere al più presto, e in ogni caso entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Laddove stabilito dalla legge o da una normativa, l'accesso potrà essere negato; in questo caso, sarà fornita una spiegazione.


Reclamo

Per reclami relativi alle nostre modalità di gestione delle informazioni personali, inviare una e-mail a privacy@movember.com.
Prenderemo in esame il reclamo comunicando per iscritto eventuali decisioni prese in merito nel più breve tempo possibile, e comunque entro 30 giorni dal ricevimento dello stesso.
Movember gestirà le violazioni dei dati personali in base al rispettivo piano di risposta, inviando le comunicazioni previste per legge.
Qualora la risposta fornita al reclamo non sia ritenuta soddisfacente, l'utente potrà rivolgersi alla relativa autorità di controllo del proprio Paese. Gli utenti che risiedono nell'Unione Europea (UE) o nello Spazio Economico Europeo (SEE), sono invitati a consultare l'Allegato A: Informativa sulla privacy dell'UE qui di seguito per ottenere i contatti dell'Information Commissioner's Office del Regno Unito.


Invio di comunicazioni di marketing

Se l'utente ha dato il consenso a ricevere e-mail da Movember, potremo usare i suoi dati per spedire e-mail (ivi comprese quelle di marketing) riguardo alla campagna Movember, alle relative attività di beneficenza e programmatiche e ai risultati conseguiti con i fondi raccolti. 


Come si cancella l'iscrizione alle comunicazioni di marketing?

L'utente avrà la possibilità, in ogni messaggio ricevuto, di disattivare l'invio di ulteriori comunicazioni da parte di Movember. Potrà inoltre modificare le proprie preferenze di marketing dalla sezione Comunicazioni dell'account Mo Space.


Utenti di età inferiore a 16 anni

Poiché comprendiamo l'importanza di proteggere la privacy dei più giovani, soprattutto in un ambiente online, la nostra politica è di non raccogliere né conservare consapevolmente informazioni riguardo a utenti di età inferiore a 16 anni. Per questo stesso motivo, i nostri Siti Internet non sono progettati né si rivolgono a utenti che non abbiano compiuto 16 anni.
Gli utente di età inferiore a 16 anni non possono fornire informazioni personali ai nostri Siti Internet e sono invitati a non:
  • usare o fornire dati personali sui nostri Siti Internet
  • registrarsi con un profilo Mo Bro o Mo Sista
  • donare denaro a Movember
  • usare la Chat Live
  • lasciare commenti pubblici sulle pagine Mo Space degli utenti
  • fornirci dati personali, tra cui nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail.
Se notiamo di aver raccolto o ricevuto dati personali da un utente di età inferiore a 16 anni senza la verifica del consenso dei genitori, provvederemo alla relativa cancellazione. Se si ritiene che Movember sia in possesso di dati personali ricevuti o relativi a utenti di età inferiore a 16 anni, si prega di scrivere a privacy@movember.com.


Modifiche alla nostra Politica sulla privacy

Questa Politica sulla privacy potrà essere modificata, soprattutto in presenza di nuove norme, normative o codici di settore. Le eventuali modifiche apportate in occasione delle revisioni periodiche saranno comunicate sui nostri Siti Internet.  Le modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail.


Contatti

Per domande o commenti riguardanti la presente Politica sulla privacy, le informazioni personali fornite dall'utente, la gestione delle stesse, oppure per esercitare i propri diritti alla protezione dei dati, si prega di scrivere una e-mail a privacy@movember.com. Ci impegniamo a rispondere entro 30 giorni dalla data di ricezione di comunicazioni in riferimento a ciò.
Gli utenti che risiedono nell'Unione Europea (UE) o nello Spazio Economico Europeo (SEE) sono invitati a consultare l'Appendice A: Informativa sulla privacy dell'UE qui di seguito per ottenere i contatti dell'Information Commissioner's Office del Regno Unito.

 

Allegato A: Informativa sulla privacy dell'UE

Le seguenti informazioni riguardano gli utenti che risiedono nell'Unione Europea (UE) o nello Spazio Economico Europeo.


Introduzione

Movember raccoglie le informazioni personali degli utenti che risiedono nell'UE o nello SEE nel rispetto delle leggi vigenti che regolano la privacy e la protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679) ("GDPR") e le leggi nazionali degli Stati membri dell'UE volte ad attuare o disciplinare la raccolta, il trattamento e la riservatezza dei dati personali dell'utente (congiuntamente note come "Normativa UE sulla protezione dei dati").
Oltre alla Politica sulla privacy di Movember, si raccomanda di leggere la presente Informativa sulla privacy UE ("Informativa sulla privacy UE") che fornisce le ulteriori informazioni previste ai sensi della Normativa UE sulla protezione dei dati in riferimento alla raccolta, all'uso, alla conservazione o alla comunicazione da parte nostra dei dati personali dell'utente e ai soggetti con cui gli stessi possono essere condivisi.
L'Informativa sulla privacy UE fornisce inoltre all'utente informazioni riguardo ai diritti sanciti dalla Normativa UE sulla protezione dei dati e a come esercitarli.


Trasferimento e conservazione delle informazioni personali al di fuori dell'UE / dello SEE

Poiché Movember è un'organizzazione benefica attiva a livello mondiale, possiamo trasferire, trattare e conservare le informazioni personali fornite dall'utente in un Paese diverso da quello di residenza, tra cui Australia e Stati Uniti.
Le leggi statunitensi sulla privacy delle informazioni personali non soddisfano gli stessi standard in materia di protezione dei dati previsti dall'apposita Normativa UE. Pertanto, allo scopo di salvaguardare le informazioni personali trasferite all'estero, attuiamo misure volte a proteggerle, tra cui specifici accordi contrattuali.


Marketing diretto

Movember invierà eventuali comunicazioni di marketing diretto agli utenti che risiedono nell'UE / nello SEE nel rispetto di quanto previsto dalla Normativa UE sulla protezione dei dati. In particolare, le comunicazioni di marketing diretto saranno spedite via SMS, e-mail, social network e/o altri canali elettronici solo se l'utente avrà liberamente dato il suo consenso.
L'utente, in qualsiasi momento, sarà libero di opporsi o revocare il consenso dato all'invio da parte nostra di comunicazioni di marketing diretto scrivendo a privacy@movember.com.


Su quali basi giuridiche effettuiamo il trattamento delle informazioni personali?

Conformemente alla Normativa UE sulla protezione dei dati, effettuiamo la raccolta e il trattamento delle informazioni personali per le finalità descritte nella presente politica, in linea con le seguenti basi giuridiche:


Consenso dell'utente

Procederemo al trattamento delle informazioni personali nel caso in cui l'utente ci abbia liberamente dato il proprio consenso esplicito, informato e privo di ambiguità per finalità specifiche. L'utente ha il diritto di revocare il consenso dato in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo privacy@movember.com.


Contratto stipulato con l'utente

Procediamo al trattamento delle informazioni personali per definire e rispettare i nostri obblighi contrattuali verso l'utente e/o per far valere i nostri diritti.


Perseguimento degli interessi legittimi

Procediamo al trattamento delle informazioni personali dell'utente quando ciò è necessario sulla base dei nostri interessi legittimi o per gestire con efficacia la nostra organizzazione mondiale in modo coerente in tutti i Paesi e territori in cui opera. Cercheremo sempre di perseguire tali interessi legittimi in modo da non ledere i diritti e le libertà dell'utente sanciti per legge, con particolare riferimento al diritto alla privacy.


Conformità a obblighi di legge

Procediamo al trattamento delle informazioni personali dell'utente quando ciò è previsto da un obbligo di legge o allo scopo di accertare, esercitare o difendere un diritto.


Protezione degli interessi vitali

In mancanza del consenso dell'utente, e in circostanze eccezionali, possiamo procedere al trattamento delle sue informazioni personali per proteggerne gli interessi vitali.


Raccogliamo dati sensibili / categorie particolari di dati?

Alcune delle informazioni personali che riceviamo e trattiamo possono comprendere le cosiddette "categorie particolari di dati" (i "dati sensibili"), come ad esempio le informazioni che riguardano l'origine etnica, l'orientamento o le preferenze sessuali oppure le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche e religiose. Anche se non richiediamo questo tipo di dati, l'utente può scegliere di scriverli sul proprio Mo Space. Gli eventuali dati sensibili forniti saranno trattati solo se:
  • l'utente ci ha fornito il suo esplicito consenso a riguardo
  • abbiamo l'obbligo di trattarli ai sensi della Normativa UE sulla protezione dei dati
  • ciò è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'utente (o di qualcun altro), come in caso di emergenza medica
  • l'utente ha liberamente scelto di renderli pubblici
  • ciò è necessario in riferimento a un'azione legale in corso o potenziale.


Condividiamo con terzi le informazioni personali raccolte?

Talvolta, possiamo condividere le informazioni personali dell'utente con organizzazioni terze fidate ("Responsabili del trattamento"); in ogni caso, queste ultime sono contrattualmente vincolate a salvaguardare i dati che affidiamo loro seguendo nostre precise istruzioni. Tra le entità che possiamo incaricare quali Responsabili del trattamento, vi sono:
  • organizzazioni che supportano le nostre attività gestionali e operative (per es., fornitori di servizi di hosting di siti Internet o database, di analitica, di pagamento o anche agenzie che svolgono per nostro conto verifiche antifrode/accertamenti, agenzie di selezione del personale, ecc.)
  • professionisti (per es., avvocati, assicuratori, auditor, contabili, ecc.)
  • forze dell'ordine e altre agenzie governative/regolamentari o altri soggetti terzi secondo quanto stabilito dalle leggi e normative vigenti.
In alcuni casi, possiamo comunicare le informazioni personali dell'utente a soggetti terzi detti "Titolari del trattamento"; per esempio, se un dipendente di Movember compie viaggi di lavoro, possiamo condividere le informazioni personali con agenzie di viaggi, compagnie aeree, hotel, agenzie di noleggio auto, ecc. Considerata la natura della loro attività commerciale, tali soggetti terzi decideranno autonomamente le modalità di trattamento dei dati personali dell'utente. Nella loro qualità di Titolari del trattamento, saranno tenuti ad agire nel rispetto della Normativa UE sulla protezione dei dati e a proteggere i dati personali dell'utente attuando adeguate misure, tra cui comunicare all'utente eventuali modalità di trattamento non in linea con le istruzioni fornite da noi. Si invita a verificare le politiche sulla privacy di tali società e organizzazioni per comprendere in che modo possono usare e conservare le informazioni personali in loro possesso.
Salvo i casi appena descritti, tratteremo sempre le informazioni personali in forma privata senza comunicarle a terzi a insaputa dell'utente interessato. In circostanze eccezionali, come in presenza di una procedimento o di un obbligo legale (per es., in caso di indagini giudiziarie), possiamo essere tenuti a non informare l'utente. Le informazioni personali saranno condivise esclusivamente per scopi leciti con terzi che osservano i principi definiti dalla Normativa UE sulla protezione dei dati.


Usiamo i Cookie?

I nostri Siti Internet usano i Cookie e invieranno al browser in uso una dichiarazione che ne spiega l'uso. Per saperne di più, consultare l'Allegato B: Politica sui Cookie di Movember.


Quali sono i diritti alla protezione dei dati personali?

Ai sensi della Normativa UE sulla protezione dei dati, l'utente ha i seguenti diritti:


Diritto di accesso

L'utente ha diritto di "richiedere l'accesso" e quindi di verificare se stiamo trattando informazioni personali che lo riguardano e, in caso, quali, per quali finalità, a chi possiamo comunicarle e altro ancora.


Diritto di rettifica

L'utente può richiedere di rettificare le informazioni in nostro possesso se ritiene che queste siano errate o incomplete.


Diritto alla cancellazione

L'utente può richiedere di cancellare le informazioni personali che lo riguardano una volta revocato il consenso al trattamento o raggiunta la finalità per cui sono state inizialmente raccolte.


Diritto di limitazione di trattamento

L'utente può richiedere a Movember di limitare temporaneamente il trattamento delle informazioni personali che lo riguardano nel caso in cui contesti l'accuratezza delle stesse, preferisca agire in questo senso anziché cancellarli o gli servano per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto. La limitazione temporanea può avere luogo nel corso di una verifica volta ad accertare il rispetto da parte nostra delle basi giuridiche per il trattamento. L'utente può richiedere a Movember di essere informato prima che la limitazione sia revocata.


Diritto di opporsi al marketing diretto

L'utente può opporsi all'uso dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto. Al fine di soddisfare tale richiesta, potremo avere la necessità di conservare informazioni minime sul suo conto.


Diritto di revocare il consenso

L'utente ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali fornito in precedenza per una o più finalità specifiche. Ciò non influirà sulla legittimità dei trattamenti effettuati prima della revoca; tuttavia, potrà comportare l'impossibilità da parte nostra di fornire determinati prodotti o attività, e nel caso informeremo l'utente.
Può darsi che avremo bisogno di richiedere all'utente informazioni specifiche per confermare la sua identità e garantire il suo diritto di accesso alle informazioni o di esercitare qualsiasi altro diritto. In questo modo, possiamo garantire di non comunicare le informazioni personali dell'utente a persone che non ne abbiano il diritto. Le richieste sono gratuite salvo se chiaramente infondate o eccessive. A seconda delle circostanze, possiamo non essere in grado di soddisfare la richiesta dell'utente a causa di altre basi giuridiche del trattamento in essere.
Generalmente, avremo 30 giorni di tempo per rispondere alle richieste di cui sopra. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di verificare l'identità dell'utente e, in caso di richieste complesse, di richiedere una proroga di altri 60 giorni. Inoltre, possiamo addebitare un compenso per il tempo impiegato nella gestione delle richieste che riteniamo manifestamente irragionevoli o eccessive. Potremo altresì richiedere all'utente ulteriori informazioni per individuare gli specifici dati richiesti e, conformemente alla Normativa UE sulla protezione dei dati, la nostra risposta potrà essere soggetta a determinate esenzioni.
Al fine di agire nel pieno rispetto della legge, potremo inoltrare le richieste ricevute ai responsabili del trattamento esterni eventualmente coinvolti.
Qualora si desideri esercitare i diritti di cui sopra, si prega di scrivere a privacy@movember.com.
In caso la richiesta inviata non venga soddisfatta, o se l'utente ritiene che il trattamento dei suoi dati personali da parte di Movember sia illegittimo, il medesimo potrà presentare un reclamo all'ICO (Office of the Information Commissioner) del Regno Unito. Per conoscere i relativi dati di contatto, consultare l'Allegato D: Come contattare l'autorità di controllo competente”.


Contatti

Qualora l'utente intenda presentare un reclamo, esercitare un suo diritto alla protezione dei dati o rivolgere domande riguardo alla nostra Politica sulla privacy, è pregato di contattare direttamente il nostro Responsabile della protezione dei dati via e-mail all'indirizzo privacy@movember.com.


Come contattare l'autorità di controllo competente

Nell'eventualità che la questione alla base del reclamo non venga risolta oppure l'utente ritenga che la stessa non sia stata gestita in modo soddisfacente da parte nostra o intende segnalare eventuali preoccupazioni riguardo al nostro modo di gestire i dati, può contattare l'ICO (Information Commissioner's Office) del Regno Unito attraverso il rispettivo sito Internet.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Allegato B: Politica sui Cookie di Movember

Che cosa sono i cookie?

I Cookie sono piccoli file di testo che vengono registrati nella memoria e nel disco rigido del tuo computer quando visiti determinate pagine web. Vengono utilizzati per consentire ai siti di funzionare oppure di fornire informazioni ai relativi proprietari.
Non usiamo Cookie per raccogliere informazioni personali.


Quali Cookie usiamo e perché?

I Cookie ci aiutano a fornire servizi e informazioni personalizzate. Per esempio, utilizziamo i Cookie su tutti i nostri Siti Internet per raccogliere dati sul traffico in forma anonima e anche per migliorare l'esperienza di navigazione dell'utente sui Siti Internet (come rimanere collegato se richiesto). 

In generale, utilizziamo i Cookie sui nostri siti Internet per le seguenti finalità:


Finalità analitiche

Usiamo i Cookie analitici per riconoscere, misurare e tracciare la presenza dei visitatori sui nostri Siti Internet. In questo modo, possiamo migliorare e sviluppare il funzionamento dei nostri Siti Internet, per esempio, stabilendo se i visitatori dei siti riescono a trovare le informazioni facilmente oppure individuando quali aspetti dei nostri Siti Internet risultano più interessanti. Per queste finalità, potremo conservare quanto segue:
  • il nome del dominio da cui l'utente si è collegato a internet
  • la data e l'ora in cui l'utente si è collegato ai nostri siti internet
  • l'annuncio pubblicitario o l'indirizzo Internet del sito web attraverso cui l'utente si è collegato direttamente al nostro sito web
  • le pagine a cui l'utente si è collegato durante la navigazione sui nostri siti internet
  • il dispositivo utilizzato dall'utente per accedere ai nostri siti internet
  • la località in cui l'utente si trovava al momento del collegamento ai nostri Siti Internet.
Inoltre, ci rivolgiamo a prestatori di servizi terzi per ricevere servizi di analitica relativi all'operatività dei Siti Internet, tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta e la tracciatura dei dati e delle informazioni elencate qui sopra. Potremo comunicare i dati dei visitatori, ivi comprese le informazioni di identificazione personale, al fine di permettere a tali prestatori di fornire i loro servizi. Tali dati saranno spediti ai prestatori di servizi terzi e ai rispettivi fornitori situati in loco o in Paesi esteri, dove potrebbero essere previsti standard di protezione dei dati di livello inferiore rispetto al Paese di residenza dell'utente.


Preferenze d'uso

Alcuni dei Cookie presenti sui nostri Siti Internet si attivano quando i visitatori scelgono come usare il sito. I nostri Siti Internet "ricordano" le preferenze impostate dall'utente interessato. In questo modo, potremo personalizzare aspetti del sito per i singoli utenti.


Gestione della sessione

Il software che supporta i nostri Siti Internet usa i Cookie per finalità tecniche necessarie al funzionamento interno dei nostri server e delle nostre applicazioni. Per esempio, usiamo i Cookie per tenere traccia delle informazioni sulla sessione dell'utente e per stabilire quali opzioni o pagine visualizzare per il corretto funzionamento del sito.


Finalità funzionali

Usiamo questi cookie per conservare informazioni necessarie al funzionamento e alla gestione delle nostre applicazioni, per esempio, per riconoscere l'utente che ha già visitato i nostri Siti Internet o per ricordare le preferenze selezionate in precedenza, come la lingua o la località.


In che modo l'utente può gestire le preferenze sui Cookie?

Per sfruttare appieno le funzionalità dei nostri Siti Internet, il computer o dispositivo mobile in uso dovrà accettare i Cookie. I Cookie sono inoltre necessari per offrire funzioni personalizzate sui nostri Siti Internet.


Cookie di terzi

Quando si visitano i nostri Siti Internet, sarà possibile ricevere Cookie impostati da terzi, come per esempio Google. Questi cookie sono utilizzati per le finalità descritte nella sezione "Quali Cookie usiamo e perché?" della presente politica. Non controlliamo le impostazioni dei Cookie di terzi; pertanto, consigliamo di visitare i siti Internet di terzi per saperne di più sulle rispettive modalità d'uso e di gestione dei Cookie.


Modifica delle preferenze sui cookie

Per rimuovere dal browser in uso i Cookie impostati dai nostri Siti Internet, sarà sufficiente cancellarli. Le istruzioni per cancellare i Cookie dal computer o dal dispositivo mobile dipendono dal sistema operativo e dal browser web in uso. Tuttavia, revocando il consenso all'uso dei Cookie dei nostri Siti Internet, alcune funzionalità potranno risultare compromesse.


I siti Internet funzioneranno senza i Cookie?

Sarà possibile continuare a visualizzare i Siti Internet anche se alcune interazioni non saranno possibili compromettendo la funzionalità dei Siti Internet.


Altre domande?

Per ulteriori domande sui Cookie e sull'uso degli stessi sui nostri Siti Internet, scrivere a privacy@movember.com

 

Allegato C: Quale visibilità avranno le informazioni personali comunicate?

In alcuni casi, potremo offrire l'opzione di limitare la visibilità al pubblico dei dati personali dell'utente.


Donazioni

Se non si desidera rendere pubblico l'importo devoluto, le donazioni potranno essere in forma:


Privata

Il nome e l'importo della donazione sarà comunicato solo al Mo Bro e alla Mo Sista che si è deciso di sostenere per la raccolta fondi Movember. Tali informazioni saranno rese disponibili nell'area privata del loro Mo Space; a ogni modo, l'importo versato sarà compreso nel totale delle donazioni che compare sul loro account.


Anonima

L'importo della donazione sarà visualizzato nell'area pubblica e privata del Mo Space registrato a nome del Mo Bro e della Mo Sista che si è deciso di sostenere per la raccolta fondi Movember; il nome del donatore, invece, non sarà visualizzato in nessun caso.


Mo Space

Se si desidera limitare la visibilità del proprio Mo Space, è possibile scegliere tra due opzioni:


Solo Movember

Impostando le preferenze sulla privacy del Mo Space personale su Solo Movember, la pagina sarà visibile ovunque sui nostri Siti Internet ma sarà nascosta ai motori di ricerca (per es., Google), che non potranno quindi mostrarla tra i risultati.


Visualizzazione Movember Limitata

Impostando le preferenze sulla privacy del Mo Space personale su Visualizzazione Movember Limitata, la pagina sarà esclusivamente visibile ai propri sostenitori (e ai componenti dell'eventuale Movember Team o Movember Challenge di cui si fa parte), che potranno così effettuare donazioni. Il Mo Space sarà nascosto ai motori di ricerca (per es., Google) e anche alla funzione di ricerca interna ai nostri Siti Internet. Per ricevere donazioni sul Mo Space personale, sarà quindi necessario inviare un link diretto ai propri sostenitori, che altrimenti non saranno in grado di trovare la pagina.


Mo Team

Il Capitano del Mo Team di cui si fa parte avrà accesso all'indirizzo e-mail di tutti i componenti. 
Impostando le preferenze sulla privacy del Mo Space personale su Visualizzazione Movember Limitata, il profilo non sarà visualizzato sulla pagina pubblica del Mo Team.


Mo Event

Per qualsiasi Mo Event creato, è possibile scegliere l'opzione Visualizzazione Limitata. In questo modo l'evento sarà nascosto ai motori di ricerca Internet (per es., Google), che non potranno quindi mostrarlo tra i risultati. Allo stesso modo, non comparirà tra i risultati della ricerca generale interna ai nostri Siti Internet.
Per invitare gli ospiti, sarà necessario inviare loro un link diretto alla pagina del Mo Event organizzato.
Si prega di notare che, modificando le preferenze del Mo Space da pubblico a Visualizzazione Movember Limitata, e/o del Mo Event da pubblico a Visualizzazione Limitata, le relative pagine potrebbero essere già state indicizzate da un motore di ricerca Internet e, quindi, comparire tra i relativi risultati fino alla successiva indicizzazione. Poiché alcuni motori di ricerca non eseguono indicizzazioni periodiche, le pagine potranno ancora comparire tra i risultati anche dopo aver modificato le impostazioni del profilo. Se un particolare motore di ricerca non ha rimosso il Mo Space e/o Mo Event dai risultati della ricerca, si prega di scrivere a privacy@movember.com: provvederemo a contattare direttamente il motore di ricerca per richiedere la cancellazione tra i suoi risultati delle pagine in questione.

 

Allegato D: Contatti dell'Autorità di controllo 

Seguono i contatti delle Autorità di controllo dei principali Paesi in cui operiamo.

Paese

Autorità

Link al sito Internet

Australia Office of the Australian Information Commissioner https://www.oaic.gov.au/individuals/how-do-i-make-a-privacy-complaint
 
Canada The Office of the Privacy Commissioner of Canada https://www.priv.gc.ca/en/report-a-concern/
Paesi dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE) Information Commissioner's Office https://ico.org.uk/for-organisations/report-a-breach/
Hong Kong Privacy Commissioner for Personal Data, Hong Kong https://www.pcpd.org.hk/english/complaints/how_complaint/complaint/complaint.html
 
Nuova Zelanda Office of the Privacy Commission https://www.privacy.org.nz/your-rights/making-a-complaint/
Norvegia Datatilsynet
 
https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/
Singapore Personal Data Protection Commission https://www.pdpc.gov.sg/Individuals/Complaints-and-Reviews
Sudafrica The Information Regulator (South Africa) http://www.justice.gov.za/inforeg/contact.html
 
Svizzera Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) https://www.melani.admin.ch/melani/en/home/meldeformular.html
U.S.A. Stato della California – Minestro della Giustizia – Ufficio del Procuratore Generale https://oag.ca.gov/contact/consumer-complaint-against-business-or-company