Informativa sulla Privacy
Dichiarazione sulla protezione dei dati Movember
Data dell'ultima revisione 26 aprile 2018 v1.0
Movember si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza dei dati personali forniti dall'utente.
La presente Informativa sulla privacy descrive le politiche e le procedure di Movember in materia di raccolta, utilizzo, conservazione e comunicazione dei dati personali in relazione ai servizi offerti da Movember. Accedendo al sito internet di Movember o all'app Movember e fornendo le proprie informazioni personali, l'utente accetta la presente Informativa sulla privacy e le successive modifiche apportate periodicamente.
L'utente sceglierà quante informazioni fornire a Movember e, qualora desideri usufruire dei servizi Movember, fare una donazione o partecipare in altro modo ai programmi e agli eventi Movember, gli sarà richiesto di fornire determinate informazioni al fine di erogare tali servizi o condurre tali programmi ed eventi. Per garantire la conformità alla legislazione in materia di protezione dei dati, richiederemo esclusivamente i dati necessari per la fornitura dei servizi.
Per ricevere informazioni riguardanti la presente Informativa sulla privacy o i propri dati personali, inviare una e-mail a privacy@movember.com oppure scrivere all'indirizzo sottostante:
Il Titolare del trattamento per Movember Europa ha sede a Londra, nel Regno Unito.
Indirizzo:
Telefono: 020 7952 2060
Il nostro Responsabile della protezione dei dati è:
Stuart Read, Responsabile Area Legale, e può essere contattato all'indirizzo: privacy@movember.com
Modalità di raccolta dati
Intendiamo assicurarci che l'utente riceva comunicazioni pertinenti, sia visitando il nostro sito internet sia ricevendo e-mail, post, telefonate, SMS, notifiche push sull'app, o anche di persona.
I dati personali dell'utente sono raccolti come segue
Durante le interazioni dirette con noi, per esempio, in caso di: richiesta di informazioni sulle nostre attività; configurazione della pagina Mo Space, iscrizione e raccolta fondi per le nostre campagne; acquisto dei prodotti Movember; candidatura per una posizione di lavoro oppure contatti via telefono, e-mail, sito internet o app, posta ordinaria, o anche di persona (per es., in occasione di eventi Movember).
Durante le interazioni con i nostri partner, per es. Distinguished Gentleman’s Ride, a cui l'utente abbia dato il consenso alla condivisione dei propri contatti.
Durante l'interazione con terzi, ad es. per una donazione a organizzazioni come Just Giving, a cui l'utente abbia dato il consenso alla condivisione delle proprie informazioni personali.
Durante la visita al nostro sito internet, raccogliamo informazioni sull'utente che possono comprendere le pagine visitate più di frequente e i servizi, gli eventi o le informazioni di maggior interesse. Potremo inoltre tracciare le pagine visitate cliccando sui link presenti nelle e-mail inviate da noi. Utilizziamo i cookie per il corretto funzionamento del nostro sito Internet e per apportare modifiche al fine di garantire la migliore offerta di servizi possibile (ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie sono riportate nel seguito).
A partire da informazioni di pubblico dominio: Al fine di personalizzare le nostre comunicazioni e contattare i potenziali donatori e aziende interessati alla raccolta fondi, possiamo raccogliere informazioni relative all'utente da fonti di pubblico dominio, come LinkedIn, il Registro delle Imprese britannico (Companies House), le piattaforme dei social network e i motori di ricerca come Google. A questo scopo, possiamo usufruire di servizi terzi specializzati assicurandoci della relativa conformità alle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati prima di procedere alla condivisione di detti dati.
Ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta dei dati personali e sulle relative finalità del trattamento sono disponibili qui di seguito.
Finalità per il trattamento dei dati personali
Seguono le finalità per il trattamento dei dati personali perseguite da Movember e le relative modalità:
Tenere aggiornato l'utente in merito a campagne di raccolta fondi ed eventi Movember, informazioni sulla salute e novità sulla Movember Foundation, oltre agli incredibili risultati raggiunti con i fondi raccolti.
Queste informazioni saranno comunicate attraverso l'indirizzo e-mail fornito. L'utente dovrà fornire il proprio esplicito consenso ("opt-in") al fine di ricevere tali e-mail e potrà annullare l'iscrizione in qualsiasi momento modificando le preferenze del proprio account una volta eseguito l'accesso attraverso il nostro sito internet, oppure cliccando sul link "annulla iscrizione" o "aggiorna impostazioni e-mail" riportato a piè di pagina di ogni e-mail, o anche inviando una e-mail a privacy@movember.com. Potrà inoltre scegliere di rinunciare a ricevere comunicazioni ("opt-out") da parte nostra e di altri enti di beneficenza attraverso il Servizio Preferenze Raccolta Fondi fornito all'Autorità per la Raccolta Fondi (Foundraising Regulator) del Regno Unito.
Fornire ai sostenitori una pagina Mo Space in cui mostrare le attività promosse per la raccolta fondi e gli importi di denaro raccolti
Forniamo ai nostri sostenitori un'area personale per la raccolta fondi, detta Mo Space, che permette agli utenti di mostrare le proprie attività, motivazioni, donazioni raccolte e di trovare gli strumenti e il supporto per raccogliere fondi.
Una volta completata la registrazione per la raccolta fondi, si riceveranno automaticamente aggiornamenti quotidiani riguardo all'importo raccolto e notifiche delle nuove donazioni. È possibile limitare il numero di e-mail ricevute attraverso le impostazione dell'account.
All'interno del Mo Space sono disponibili impostazioni per limitare la visualizzazione pubblica dei dati personali:
Descrizione delle Impostazioni sulla privacy presenti nel Mo Space
Pubblica
La pagina Mo Space è visibile ovunque su Movember.com ed è inoltre accessibile ai motori di ricerca, che la mostreranno tra i risultati trovati
Solo Movember
La pagina Mo Space è visibile ovunque su Movember.com ma è nascosta ai motori di ricerca. Questa è l'impostazione di default per tutti gli utenti.
Visualizzazione Movember Limitata
La pagina Mo Space sarà visibile esclusivamente ai sostenitori che vorranno fare una donazione e ai membri del team. La pagina Mo Space è nascosta dai motori di ricerca e non è accessibile attraverso la funzionalità di ricerca principale su Movember.com.
Se si fa parte di un Mo Team, il Capitano della squadra avrà accesso agli indirizzi e-mail dei relativi membri; è possibile rinunciare a questa possibilità ("opt-out"), selezionando l'opzione "Comunicazione del Team" nella sezione Privacy del "Mio Account".
In alcuni casi, i motori di ricerca non effettuano una nuova indicizzazione dei contenuti; pertanto, la pagina Mo Space e/o l'evento Movember potranno continuare a essere visualizzati tra i relativi risultati anche successivamente alla modifica del tipo di accesso. Per essere sicuri che un particolare motore di ricerca abbia rimosso la pagina Mo Space, invitiamo l'utente a contattarci all'indirizzo privacy@movember.com; contatteremo a nostra volta il motore di ricerca allo scopo di richiedere la cancellazione del riferimento alla pagina Mo Space e/o all'evento Movember dai risultati delle ricerche.
Vogliamo che le nostre Mo Sistas e i nostri Mo Bros sfruttino al massimo le possibilità offerte dalla pagina Mo Space; pertanto, al momento della configurazione, invieremo alcune e-mail utili.
Essendo nostro desiderio incoraggiare l'impegno verso la raccolta fondi, iscriviamo tutti i Mo Bros e Mo Sistas registrati su uk.movember.com alla nostra estrazione a premi annuale. I vincitori saranno contattati via e-mail. L'utente può scegliere di rinunciare a partecipare all'estrazione a premi inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@movember.com
Fare una donazione
L'utente può scegliere di fare una donazione in forma anonima affinché sulla pagina Mo Space venga visualizzato l'importo donato ma non il proprio nome.
Durante l'acquisto di prodotti o l'invio di una donazione a favore di un Mo Bro o di una Mo Sista, è possibile fornire i dati della propria carta di credito e altre informazioni che permetteranno a Movember di elaborare la transazione. Si prega di notare che Movember non memorizza informazioni relative alle carte di credito.
Una volta inviata una donazione, possiamo rilasciare una ricevuta di pagamento a privati o società. A questo scopo, richiederemo di fornire un indirizzo e-mail.
Gift Aid (Regno Unito)
Il Gift Aid è un regime (attivo nel Regno Unito) a cui l'utente può aderire per consentire agli enti di beneficenza registrati di non versare imposte su una donazione inviata da un contribuente britannico, aumentando di fatto l'importo della donazione. Al fine di elaborare la richiesta, l'utente dovrà fornire il proprio nome e indirizzo. Queste informazioni saranno trasmesse all'HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs, l'ufficio britannico imposte e dogane) per consentire l'elaborazione della donazione secondo il regime Gift Aid. Allo scopo di garantire l'accuratezza dei dati, ci avvaliamo di servizi terzi prima di trasmetterli all'HMRC, assicurandoci che l'accesso a tali dati sia limitato e sicuro. Ulteriori informazioni sul regime Gift Aid sono consultabili qui:
https://www.gov.uk/claim-gift-aid
Ai sensi di legge, abbiamo inoltre l'obbligo di conservare i dati dei donatori, incluse le informazioni relative al Gift Aid, per 6 anni. Al fine di garantire che i dati non siano conservati per un periodo superiore al previsto, abbiamo messo in atto un piano apposito.
Disposizioni nazionali specifiche
Una volta all'anno, siamo tenuti a trasmettere alle autorità spagnole i dati personali dei donatori, tra cui nome e codice fiscale/numero di P. IVA. Siamo inoltre tenuti a fornire alle autorità tedesche copia di tutte le ricevute delle donazioni pervenute attraverso la nostra campagna in Germania per provvedere ai relativi adempimenti fiscali. Il nome e l'indirizzo del donatore, così come i dati relativi alla donazione, sono trasmessi dai nostri consulenti in materia fiscale con sede in Germania.
Acquistare prodotti o merci Movember
Al momento dell'acquisto di prodotti o merci Movember, richiederemo all'utente di fornire i propri contatti e i dati di pagamento per garantire la spedizione degli acquisti all'indirizzo corretto. Durante la procedura di acquisto di prodotti o di invio di una donazione a un Mo Bro o una Mo Sista, è possibile che l'utente fornisca i dati della carta di credito e altre informazioni che consentiranno a Movember di elaborare la transazione. Si prega di notare che Movember non conserva informazioni relative alle carte di credito. Per elaborare ordini e pagamenti effettuati, ci avvaliamo della piattaforma di retail online Shopify.
Monitorare e garantire esiti ottimali delle iniziative finanziate da Movember a favore della Salute degli uomini
I ricavi netti ottenuti attraverso i soggetti che si occupano della raccolta e i donatori sono investiti in programmi per la prevenzione del tumore della prostata, del tumore del testicolo, della salute mentale precaria e dei suicidi nonché in iniziative promosse dalla Movember Foundation o attraverso i nostri Partner per la salute degli uomini, quali Prostate Cancer UK e The Scottish Association of Mental Health.
In riferimento ai progetti finanziati nel quadro della ricerca, ci impegniamo a garantire che i ricercatori ottengano le opportune approvazioni da parte dei comitati etici allo scopo di assicurarci che i partecipanti coinvolti ricevano informazioni in merito alle modalità di trattamento dei rispettivi dati personali e di condivisione degli stessi in relazione allo specifico progetto prima di dare il proprio consenso alla partecipazione.
È importante per noi riuscire a misurare gli esiti di questi progetti al fine di garantire che i programmi finanziati siano di prim'ordine e in linea con i nostri risultati strategici. Un obbligo essenziale consiste nel garantire di ricevere dai programmi esclusivamente dati anonimizzati.
Finanziamo la maggior parte dei programmi attraverso un bando pubblico e consentiamo alle persone di ricevere notifiche in merito a opportunità di finanziamento future. A questo scopo, richiediamo ai ricercatori di fornirci i propri contatti allo scopo di comunicare le eventuali opportunità.
Chiediamo all'utente, principalmente attraverso sondaggi, di comunicarci le proprie esperienze in merito agli esiti dei nostri programmi. A questo scopo, ci avvaliamo di servizi terzi o del nostro sito internet. Qualora i destinatari dei programmi Movember scelgano di fornire un feedback diretto, Movember analizzerà i dati ricevuti al fine di garantire che detti programmi offrano risorse, informazioni o interventi mirati a migliorare le condizioni di salute.
Promuovere le nostre attività per mezzo di pubblicità digitale
Ci avvaliamo di Agenzie Digitali al fine di pubblicizzare le attività di Movember attraverso l'uso di indirizzi e-mail e Cookie (ulteriori informazioni sull'utilizzo dei Cookie sono disponibili nel seguito).
A questo scopo, in caso di invio a Facebook , i dati dell'utente saranno criptati prima della trasmissione e Facebook utilizzerà i dati solo per il tempo strettamente necessario all'abbinamento richiesto, dopodiché li cancellerà: https://www.facebook.com/ads/manage/customaudiences/tos.php
Qualora l'utente desideri rinunciare all'invio dei propri dati a Facebook o ad altre piattaforme social per le finalità di pubblicità mirata, è invitato a contattarci all'indirizzo privacy@movember.com
Dati personali forniti a Movember da organizzazioni partner
Lavoriamo a stretto contatto con organizzazioni partner e vogliamo offrire all'utente la possibilità di conoscere più a fondo le attività di Movember attraverso altri siti internet che può visitare in relazione alla Salute degli uomini. Ci impegneremo a garantire che le nostre organizzazioni partner ottengano il consenso dell'utente prima di condividere i relativi dati personali con Movember.
Riceviamo i dati personali dalle organizzazioni partner che offrono l'opportunità di raccogliere fondi a favore di Movember per finalità di revisione contabile (v. sotto).
Dati personali forniti a Movember attraverso le piattaforme per la raccolta fondi
Movember raccoglie fondi anche attraverso piattaforme online dedicate come Just Giving, Virgin Money Given, BT My Donate e Pay it Forward (Paesi Bassi). I dati personali forniti attraverso dette piattaforme esterne sono trasmessi a Movember al fine di provvedere agli adempimenti di revisione contabile (v. sotto).
Consentire all'utente di accedere alla pagina Mo Space usando il proprio profilo Facebook
Per accedere alla pagina Mo Space usando il proprio profilo Facebook, l'utente dovrà fornire il proprio profilo pubblico Facebook, che è sempre pubblicamente visibile, e l'indirizzo e-mail. È inoltre possibile fornire l'accesso alla Lista di amici e alla Cronologia attività.
Configurare un profilo Facebook per la raccolta fondi collegato alla pagina Movember allo scopo di ricevere donazioni
Per usare questa funzione, l'utente dovrà attivare l'accesso alla pagina Mo Space usando il profilo Facebook. Dopodiché, dovrà fornire a Movember l'autorizzazione a "Gestire i profili per la raccolta fondi" affinché possa configurare un profilo per la raccolta fondi per suo conto. Una volta completata l'operazione, l'utente potrà visualizzare la somma dei fondi raccolti attraverso la pagina Mo Space e il profilo Facebook.
Permetterci di inviare notifiche push attraverso l'app Movember
L'app Movember è stata progettata in modo da riflettere le funzionalità del sito internet; pertanto, i principi di protezione dati seguiti sul nostro sito si applicano anche all'app Movember. A ogni modo, attraverso l'app, possiamo usufruire del servizio di messaggistica diretta ("notifiche push").
Per ricevere le "notifiche push", l'utente dovrà dare il proprio esplicito consenso ("opt-in"). In questo modo, lo smartphone in uso potrà ricevere e visualizzare le notifiche da social network o messaggi di testo anche quando lo schermo è bloccato. Ci avvaliamo di una piattaforma per dispositivi mobili di terzi a cui forniamo il nome e il genere dell'utente affinché le notifiche push siano personalizzate.
Le notifiche push vengono inviate per informare l'utente in merito a campagne per la raccolta fondi ed eventi Movember, informazioni sulla salute e novità sulla Movember Foundation, nonché per condividere gli incredibili risultati raggiunti attraverso i fondi raccolti. Possiamo inoltre inviare messaggi di incoraggiamento o suggerimenti per sostenere l'utente nella raccolta fondi a favore della Movember Foundation.
Dati personali trattati per finalità connesse ai rapporti di lavoro
Trattiamo i dati personali per finalità connesse ai rapporti di lavoro in linea con la legislazione sulla protezione dei dati e gli obblighi di legge in materia di occupazione. Per elaborare le candidature inviate a Movember, sono necessari i dati personali del candidato. Ai dipendenti di Movember è richiesto di fornire dati personali e contatti di emergenza, che saranno conservati in modo sicuro e accessibili esclusivamente all'Ufficio Risorse Umane. I Line Manager diretti, in possesso di informazioni relative al rapporto di lavoro dei membri del proprio team o dei candidati, sono tenuti ad attuare le misure necessarie a garantire che i dati personali siano conservati in modo sicuro. Ai fini fiscali, abbiamo l'obbligo di conservare i dati relativi ai rapporti di lavoro per 7 anni, al termine dei quali garantiremo la rimozione di tutti i dati personali dai nostri documenti cartacei e sistemi elettronici.
Tratteremo i dati relativi alla salute per finalità connesse alle assenze per malattia garantendo l'attuazione di opportuni controlli di sicurezza per il trattamento delle "categorie particolari" di dati personali, come stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati in vigore dal 2018.
Conserviamo i dati personali relativi alle associazioni professionali per garantire il mantenimento degli accreditamenti necessari.
Ci avvaliamo inoltre di fornitori esterni per l'elaborazione delle buste paga e dei piani previdenziali dei dipendenti. Al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali forniti per queste finalità, abbiamo siglato opportuni contratti.
Offriamo inoltre al personale l'opportunità di ricevere consigli in materia pensionistica da un consulente finanziario indipendente, il quale dovrà conoscere i dati relativi alla retribuzione al fine di fornire un consulto personalizzato.
Finalità di revisione contabile
Gli enti di beneficenza hanno l'obbligo di sottoporsi a revisione contabile ogni anno al fine di escludere la presenza di anomalie nei rendiconti finanziari e di garantire la solidità dei controlli finanziari interni. Qualora ciò sia richiesto per la predetta finalità, siamo tenuti a rendere disponibili tutte le informazioni pur garantendo che l'accesso ai dati personali sia limitato alla sola forma di lettura in loco una volta rimossi gli eventuali identificatori, ove possibile. I revisori esterni sono vincolati a standard di auditing che comprendono controlli volti a garantire il trattamento in forma riservata dei dati personali a cui hanno accesso durante le operazioni di revisione. Siamo inoltre soggetti a revisioni da parte delle autorità di controllo sugli enti di beneficenza nel Regno Unito e in Europa.
Comunicare le performance di Movember ai membri del nostro Consiglio e alle Parti Interessate
Qualora i sostenitori abbiano dato il proprio consenso ad apparire su clip video o a condividere la propria storia personale, possiamo sottoporre tali materiali al nostro Consiglio di Amministrazione e alle Parti Interessate per comunicare le nostre performance. A ogni modo i dati sottoposti al Consiglio ai fini della comunicazione delle performance sono in genere anonimizzati.
Fornire ai sostenitori pacchetti per la raccolta fondi
L'utente che abbia richiesto di ricevere un pacchetto per la raccolta fondi, dovrà fornire a tal fine il proprio indirizzo di posta. Potremo talvolta utilizzare l'indirizzo anche per ringraziare l'utente per l'impegno profuso nella raccolta fondi.
Connettere dispositivi e app di fitness tracking per sostenere le attività di raccolta fondi
Nel quadro della sfida fitness “Move” di Movember, l'utente può connettere il proprio dispositivo o una app di fitness tracking (Tracker di attività) al proprio Account Movember attraverso il provider di servizi terzi Human API, Inc. affinché i dati relativi alle attività di fitness svolte vengano visualizzati sulla propria pagina Mo Space per la raccolta fondi.
Ci avvaliamo di Human API, Inc. poiché è in grado di offrire connessioni a svariati tracker di attività attraverso un unico sistema permettendoci così di ricevere i dati in formato standard.
L'utente, quando decide di connettere il tracker di attività, autorizza Human API, Inc. ad accedere e a conservare tutti i Dati Attività già memorizzati nel tracker di attività e a quelli che memorizzerà in futuro finché non deciderà di disconnettere il tracker di attività. Human API, Inc. condividerà i Dati Attività raccolti con Movember per pubblicarli sulla pagina Mo Space personale. Movember avrà accesso e conserverà esclusivamente i Dati Attività creati dopo aver connesso il tracker di attività alla pagina Mo Space personale.
I Dati Attività comprendono il tipo di attività, la durata, la distanza, i passi, le calorie, le informazioni sorgenti (e le coordinate GPS, con alcuni Fitness Tracker) ma possono variare di volta in volta in base al dispositivo impiegato. L'utente può selezionare i Dati Attività da visualizzare sulla pagina Mo Space oppure può scegliere di postare automaticamente tutti i Dati Attività presenti nel Fitness Tracker.
Human API, Inc. e Movember continueranno a ricevere i Dati Attività, finché l'utente non disconnetterà il fitness tracker dalla pagina Mio Account.
Quando deciderà di disconnettere il Tracker di attività, l'utente potrà scegliere di:
Disconnettere e Conservare l'Attività
Movember non avrà più accesso ai Dati Attività registrati in futuro dal Fitness Tracker. Tuttavia, avrà ancora accesso ai Dati Attività dell'utente già registrati allo scopo di visualizzare le attività di fitness prescelte sulla sua pagina Mo Space personale. Anche Human API, Inc. non avrà più accesso ai Dati Attività futuri, e Movember invierà una richiesta per conto dell'utente affinché cancelli tutti i relativi Dati Attività dal proprio database.
Disconnettere e Cancellare l'Attività
Movember non avrà più accesso ai Dati Attività registrati in futuro dal Fitness Tracker e cancellerà tutti i Dati Attività registrati nei nostri database. Human API, Inc. non avrà più accesso ai Dati Attività futuri, e Movember invierà una richiesta per suo conto affinché tutti i Dati Attività dell'utente vengano rimossi dai loro database.
A ogni modo, azzeriamo annualmente i Dati Attività presenti sul Mo Space in linea con la nostra campagna; pertanto, Movember non conserverà i Dati Attività dell'utente per un periodo superiore a un anno in caso quest'ultimo non abbia scelto una delle opzioni di cui sopra. Human API, Inc. continuerà ad avere accesso ai Dati Attività dell'utente dopo l'azzeramento della pagina Mo Space. L'utente è pregato di contattare Movember all'indirizzo privacy@movember.com per richiedere l'invio di una richiesta per suo conto al fine di rimuovere tutti i Dati Attività dai database di Human API, Inc.
L'Informativa sulla Privacy e i Termini e Condizioni di Human API, Inc. sono consultabili qui:-
https://www.humanapi.co/privacy-policy
https://www.humanapi.co/end-user-terms
Consentirci di comunicare con le aziende che organizzano una raccolta fondi
Ricerchiamo attivamente i contatti di aziende attraverso le informazioni di pubblico dominio su siti internet come LinkedIn e Facebook o su Google. Per queste finalità, tratteremo gli indirizzi e-mail aziendali come dati personali.
Definiamo qui di seguito le misure tecniche e di sicurezza adottate per garantire che i dati personali dell'utente siano conservati in modo riservato e sicuro da parte di Movember e dei nostri partner / fornitori terzi
Base giuridica del trattamento
Nella maggior parte dei casi, richiederemo all'utente di dare il consenso al trattamento dei dati personali; a ogni modo, agiremo sulla base di interessi legittimi o al fine di stipulare un contratto (ad es., per fornire un servizio scelto dall'utente). Agiremo esclusivamente sulla base di interessi legittimi e non useremo i dati dell'utente secondo modalità diverse dalle aspettative del medesimo tenuto conto dei relativi diritti e interessi.
Comunicazione delle informazioni personali
Potremo comunicare le informazioni personali dell'utente ai nostri fornitori o a soggetti terzi esterni incaricati di eseguire alcune funzioni e alcuni servizi in outsourcing relativamente agli scopi per cui le informazioni personali possono essere trattate da Movember, inclusi l'archiviazione e il miglioramento dei nostri Servizi. Movember potrà fornire le informazioni personali dell'utente ai prestatori di servizi esterni con cui avrà siglato un contratto esclusivamente nel rispetto dei limiti necessari a eseguire detto contratto o dei limiti ragionevolmente prevedibili per una particolare finalità.
Non venderemo a terzi i dati personali dell'utente.
Movember non utilizzerà né comunicherà le informazioni personali dell'utente secondo modalità diverse da quelle definite nella presente Informativa sulla privacy salvo se il medesimo non ne avrà dato il consenso o se ciò sia richiesto al fine di prevenire rischi per la vita o la salute, di eseguire indagini su sospette attività illecite oppure sia richiesto o autorizzato dalla legge.
Sicurezza e conservazione delle informazioni
Movember si adopera al fine di garantire la sicurezza di tutte le informazioni raccolte, prevenendone l'uso improprio e la perdita nonché l'accesso, la modifica o la comunicazione non autorizzati. Per esempio, le informazioni personali possono essere custodite e conservate in un ambiente basato su cloud sicuro, esclusivamente accessibile a personale autorizzato. Alcuni di questi servizi sono ospitati da soggetti terzi con sede in Australia e negli Stati Uniti. A ogni modo, poiché la sicurezza della trasmissione dei dati via web o delle informazioni conservate sui server attraverso internet non può essere completamente garantita, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni inviate o ricevute online.
Può talvolta essere necessario trasferire i dati personali al di fuori dell'Europa (soprattutto, in Australia e negli Stati Uniti). In questa eventualità, le informazioni possono essere trasferite verso qualsiasi Paese o territorio. Gli eventuali trasferimenti avverranno nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della legislazione associata. Ovunque saranno trasferiti, i dati dell'utente potranno essere consultati da tribunali, enti normativi, forze dell'ordine e autorità per la sicurezza nazionale, conformemente alle leggi della giurisdizione competente.
Conservazione dei dati personali dell'utente.
I dati personali dell'utente saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e all'ottemperanza di eventuali adempimenti legali, contabili, di revisione o informazione. Potremo inoltre conservare i dati personali per un periodo di tempo successivo al fine di rispondere a eventuali richieste di follow-up o reclami.
Diritti dell'utente in relazione alle informazioni personali
I diritti dell'utente in relazione alle modalità di trattamento dei dati personali da parte delle organizzazioni sono migliorati significativamente con l'entrata in vigore, nel 2018, del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Si definiscono nel seguito le modalità secondo cui Movember garantirà la soddisfazione dei nuovi requisiti previsti.
1. Diritto a essere informato
Il diritto dell'utente di essere informato riguardo ai dati personali che lo riguardano in oggetto di trattamento da parte nostra è definito nell'Informativa della privacy, che sarà aggiornata periodicamente al fine di garantire l'accuratezza delle informazioni fornite.
2. Diritto di accesso
L'utente può richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali raccolte da Movember. A questo scopo, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@movember.com; ci impegneremo a rispondere il prima possibile e, in ogni caso, entro un mese solare dal giorno della ricezione della richiesta. In alcuni casi, l'accesso può essere negato o la correzione rifiutata per motivi legali o normativi. In questa eventualità, comunicheremo all'utente le motivazioni.
3. Diritto di rettifica
Qualora l'utente ritenga che le informazioni personali conservate da Movember che lo riguardano non siano accurate, complete o aggiornate, Movember si adopererà al fine di correggere tali informazioni. La rettifica può essere richiesta in forma verbale o scritta. Al fine di richiedere la rettifica o l'aggiornamento delle informazioni personali, l'utente è pregato di inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@movember.com Risponderemo alla richiesta entro un mese solare.
4. Diritto alla cancellazione
Conosciuto anche come "Diritto all'oblio", l'utente può ora richiedere la cancellazione dei relativi dati personali trattati e conservati da Movember, salvo in presenza di altro requisito di legge che ci imponga di continuare il trattamento di tali dati, nel qual caso sarà fornita all'utente relativa spiegazione nella risposta alla richiesta inviata. L'utente può richiederci di cancellare i propri dati in forma verbale o scritta. Risponderemo alla richiesta entro un mese solare.
5. Diritto di limitazione del trattamento
Analogamente al diritto di cancellazione dei propri dati personali, l'utente può richiedere di limitare il trattamento in caso di problemi con i contenuti delle informazioni conservate o le modalità con cui sono state trattate da parte nostra. In questa eventualità, applicheremo la limitazione esclusivamente per il periodo di tempo necessario a esaminare la richiesta inviata dall'utente. L'utente può richiedere la limitazione del trattamento in forma verbale o scritta. Risponderemo alla richiesta entro un mese solare
6. Diritto alla portabilità dei dati
Qualora ciò sia possibile dal punto di vista tecnico, ci impegneremo a fornire all'utente una copia dei propri dati personali in un formato facilmente trasferibile a un'altra organizzazione. Risponderemo alla richiesta entro un mese solare. Si prega di notare che tale diritto si applica alle informazioni per cui l'utente ha inizialmente dato il proprio consenso all'utilizzo oppure utilizzate per stipulare un contratto con il medesimo.
7. Diritto all'opposizione
L'utente ha il diritto di opporsi all'utilizzo dei propri dati per finalità di marketing o qualora il trattamento sia effettuato sulla base di interessi legittimi.
8. Diritti relativi ai processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Movember non sottopone gli utenti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, come previsto dal Regolamento.
Al fine di esercitare i diritti di cui sopra, l'utente è pregato di contattarci all'indirizzo privacy@movember.com.
Reclami
In caso di reclami relativi alla gestione delle informazioni personali che lo riguardano, l'utente è pregato di scrivere all'indirizzo fornito qui sopra oppure di inviare un'e-mail a privacy@movember.com.
Nell'eventualità che l'utente non sia soddisfatto dell'esito del reclamo, potrà rivolgersi all'ICO (Information Commissioner's Office, autorità britannica indipendente impegnata nella difesa dei diritti all'informazione nell'interesse pubblico) al seguente indirizzo:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
In alternativa, potrà contattare l'ICO compilando il modulo online disponibile alla pagina: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/
Servizi di pubblicità e analitica dei siti Internet:
Pixel
Un pixel è un piccolo codice installato su una pagina internet o in una notifica via e-mail usato dalle organizzazioni per conoscere le modalità di interazione degli utenti con determinati contenuti web al fine di migliorare i servizi offerti e personalizzare l'esperienza dell'utente. A questo scopo, i pixel si avvalgono di identificatori online unitamente a una versione anonimizzata dell'ID utente collegato a un sito di social media. Non possiamo visualizzare i dati personali dei singoli utenti, ma i dati raccolti vengono salvati ed elaborati dai siti dei social media.
L'utente può modificare le proprie preferenze oppure rinunciare agli annunci pubblicitari online personalizzati attraverso Facebook e Twitter ai link seguenti:
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Link ad altri siti Internet
Movember non è responsabile delle prassi in materia di privacy o dei contenuti di altri siti Internet o servizi collegati a un sito internet, né delle prassi in materia di privacy di social media terzi o di altri prestatori di servizi a cui l'utente può accedere attraverso un sito internet. Esortiamo l'utente a leggere le informative sulla privacy di tali siti internet o prestatori di servizi (ivi compresi, a titolo esemplificativo, Facebook Fundraisers e la funzionalità di donazioni di Facebook), i quali possono richiedere all'utente la comunicazione di informazioni personali aggiuntive.
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Modifiche all'Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere modificata periodicamente, soprattutto in seguito all'introduzione di nuovi regolamenti, regole e codici di settore. Eventuali modifiche alla Politica sulla privacy verranno pubblicate sul nostro sito Internet. Se le modifiche saranno considerate rilevanti, l'utente sarà informato via e-mail.
Movember si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza dei dati personali forniti dall'utente.
La presente Informativa sulla privacy descrive le politiche e le procedure di Movember in materia di raccolta, utilizzo, conservazione e comunicazione dei dati personali in relazione ai servizi offerti da Movember. Accedendo al sito internet di Movember o all'app Movember e fornendo le proprie informazioni personali, l'utente accetta la presente Informativa sulla privacy e le successive modifiche apportate periodicamente.
L'utente sceglierà quante informazioni fornire a Movember e, qualora desideri usufruire dei servizi Movember, fare una donazione o partecipare in altro modo ai programmi e agli eventi Movember, gli sarà richiesto di fornire determinate informazioni al fine di erogare tali servizi o condurre tali programmi ed eventi. Per garantire la conformità alla legislazione in materia di protezione dei dati, richiederemo esclusivamente i dati necessari per la fornitura dei servizi.
Per ricevere informazioni riguardanti la presente Informativa sulla privacy o i propri dati personali, inviare una e-mail a privacy@movember.com oppure scrivere all'indirizzo sottostante:
Il Titolare del trattamento per Movember Europa ha sede a Londra, nel Regno Unito.
Indirizzo:
Movember Europe
PO Box 68600
London
EC1P 1EF
United Kingdom
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London
EC1P 1EF
United Kingdom
Telefono: 020 7952 2060
Il nostro Responsabile della protezione dei dati è:
Stuart Read, Responsabile Area Legale, e può essere contattato all'indirizzo: privacy@movember.com
Modalità di raccolta dati
Intendiamo assicurarci che l'utente riceva comunicazioni pertinenti, sia visitando il nostro sito internet sia ricevendo e-mail, post, telefonate, SMS, notifiche push sull'app, o anche di persona.
I dati personali dell'utente sono raccolti come segue
Durante le interazioni dirette con noi, per esempio, in caso di: richiesta di informazioni sulle nostre attività; configurazione della pagina Mo Space, iscrizione e raccolta fondi per le nostre campagne; acquisto dei prodotti Movember; candidatura per una posizione di lavoro oppure contatti via telefono, e-mail, sito internet o app, posta ordinaria, o anche di persona (per es., in occasione di eventi Movember).
Durante le interazioni con i nostri partner, per es. Distinguished Gentleman’s Ride, a cui l'utente abbia dato il consenso alla condivisione dei propri contatti.
Durante l'interazione con terzi, ad es. per una donazione a organizzazioni come Just Giving, a cui l'utente abbia dato il consenso alla condivisione delle proprie informazioni personali.
Durante la visita al nostro sito internet, raccogliamo informazioni sull'utente che possono comprendere le pagine visitate più di frequente e i servizi, gli eventi o le informazioni di maggior interesse. Potremo inoltre tracciare le pagine visitate cliccando sui link presenti nelle e-mail inviate da noi. Utilizziamo i cookie per il corretto funzionamento del nostro sito Internet e per apportare modifiche al fine di garantire la migliore offerta di servizi possibile (ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie sono riportate nel seguito).
A partire da informazioni di pubblico dominio: Al fine di personalizzare le nostre comunicazioni e contattare i potenziali donatori e aziende interessati alla raccolta fondi, possiamo raccogliere informazioni relative all'utente da fonti di pubblico dominio, come LinkedIn, il Registro delle Imprese britannico (Companies House), le piattaforme dei social network e i motori di ricerca come Google. A questo scopo, possiamo usufruire di servizi terzi specializzati assicurandoci della relativa conformità alle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati prima di procedere alla condivisione di detti dati.
Ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta dei dati personali e sulle relative finalità del trattamento sono disponibili qui di seguito.
Finalità per il trattamento dei dati personali
Seguono le finalità per il trattamento dei dati personali perseguite da Movember e le relative modalità:
Tenere aggiornato l'utente in merito a campagne di raccolta fondi ed eventi Movember, informazioni sulla salute e novità sulla Movember Foundation, oltre agli incredibili risultati raggiunti con i fondi raccolti.
Queste informazioni saranno comunicate attraverso l'indirizzo e-mail fornito. L'utente dovrà fornire il proprio esplicito consenso ("opt-in") al fine di ricevere tali e-mail e potrà annullare l'iscrizione in qualsiasi momento modificando le preferenze del proprio account una volta eseguito l'accesso attraverso il nostro sito internet, oppure cliccando sul link "annulla iscrizione" o "aggiorna impostazioni e-mail" riportato a piè di pagina di ogni e-mail, o anche inviando una e-mail a privacy@movember.com. Potrà inoltre scegliere di rinunciare a ricevere comunicazioni ("opt-out") da parte nostra e di altri enti di beneficenza attraverso il Servizio Preferenze Raccolta Fondi fornito all'Autorità per la Raccolta Fondi (Foundraising Regulator) del Regno Unito.
Fornire ai sostenitori una pagina Mo Space in cui mostrare le attività promosse per la raccolta fondi e gli importi di denaro raccolti
Forniamo ai nostri sostenitori un'area personale per la raccolta fondi, detta Mo Space, che permette agli utenti di mostrare le proprie attività, motivazioni, donazioni raccolte e di trovare gli strumenti e il supporto per raccogliere fondi.
Una volta completata la registrazione per la raccolta fondi, si riceveranno automaticamente aggiornamenti quotidiani riguardo all'importo raccolto e notifiche delle nuove donazioni. È possibile limitare il numero di e-mail ricevute attraverso le impostazione dell'account.
All'interno del Mo Space sono disponibili impostazioni per limitare la visualizzazione pubblica dei dati personali:
Descrizione delle Impostazioni sulla privacy presenti nel Mo Space
Pubblica
La pagina Mo Space è visibile ovunque su Movember.com ed è inoltre accessibile ai motori di ricerca, che la mostreranno tra i risultati trovati
Solo Movember
La pagina Mo Space è visibile ovunque su Movember.com ma è nascosta ai motori di ricerca. Questa è l'impostazione di default per tutti gli utenti.
Visualizzazione Movember Limitata
La pagina Mo Space sarà visibile esclusivamente ai sostenitori che vorranno fare una donazione e ai membri del team. La pagina Mo Space è nascosta dai motori di ricerca e non è accessibile attraverso la funzionalità di ricerca principale su Movember.com.
Se si fa parte di un Mo Team, il Capitano della squadra avrà accesso agli indirizzi e-mail dei relativi membri; è possibile rinunciare a questa possibilità ("opt-out"), selezionando l'opzione "Comunicazione del Team" nella sezione Privacy del "Mio Account".
In alcuni casi, i motori di ricerca non effettuano una nuova indicizzazione dei contenuti; pertanto, la pagina Mo Space e/o l'evento Movember potranno continuare a essere visualizzati tra i relativi risultati anche successivamente alla modifica del tipo di accesso. Per essere sicuri che un particolare motore di ricerca abbia rimosso la pagina Mo Space, invitiamo l'utente a contattarci all'indirizzo privacy@movember.com; contatteremo a nostra volta il motore di ricerca allo scopo di richiedere la cancellazione del riferimento alla pagina Mo Space e/o all'evento Movember dai risultati delle ricerche.
Vogliamo che le nostre Mo Sistas e i nostri Mo Bros sfruttino al massimo le possibilità offerte dalla pagina Mo Space; pertanto, al momento della configurazione, invieremo alcune e-mail utili.
Essendo nostro desiderio incoraggiare l'impegno verso la raccolta fondi, iscriviamo tutti i Mo Bros e Mo Sistas registrati su uk.movember.com alla nostra estrazione a premi annuale. I vincitori saranno contattati via e-mail. L'utente può scegliere di rinunciare a partecipare all'estrazione a premi inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@movember.com
Fare una donazione
L'utente può scegliere di fare una donazione in forma anonima affinché sulla pagina Mo Space venga visualizzato l'importo donato ma non il proprio nome.
Durante l'acquisto di prodotti o l'invio di una donazione a favore di un Mo Bro o di una Mo Sista, è possibile fornire i dati della propria carta di credito e altre informazioni che permetteranno a Movember di elaborare la transazione. Si prega di notare che Movember non memorizza informazioni relative alle carte di credito.
Una volta inviata una donazione, possiamo rilasciare una ricevuta di pagamento a privati o società. A questo scopo, richiederemo di fornire un indirizzo e-mail.
Gift Aid (Regno Unito)
Il Gift Aid è un regime (attivo nel Regno Unito) a cui l'utente può aderire per consentire agli enti di beneficenza registrati di non versare imposte su una donazione inviata da un contribuente britannico, aumentando di fatto l'importo della donazione. Al fine di elaborare la richiesta, l'utente dovrà fornire il proprio nome e indirizzo. Queste informazioni saranno trasmesse all'HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs, l'ufficio britannico imposte e dogane) per consentire l'elaborazione della donazione secondo il regime Gift Aid. Allo scopo di garantire l'accuratezza dei dati, ci avvaliamo di servizi terzi prima di trasmetterli all'HMRC, assicurandoci che l'accesso a tali dati sia limitato e sicuro. Ulteriori informazioni sul regime Gift Aid sono consultabili qui:
https://www.gov.uk/claim-gift-aid
Ai sensi di legge, abbiamo inoltre l'obbligo di conservare i dati dei donatori, incluse le informazioni relative al Gift Aid, per 6 anni. Al fine di garantire che i dati non siano conservati per un periodo superiore al previsto, abbiamo messo in atto un piano apposito.
Disposizioni nazionali specifiche
Una volta all'anno, siamo tenuti a trasmettere alle autorità spagnole i dati personali dei donatori, tra cui nome e codice fiscale/numero di P. IVA. Siamo inoltre tenuti a fornire alle autorità tedesche copia di tutte le ricevute delle donazioni pervenute attraverso la nostra campagna in Germania per provvedere ai relativi adempimenti fiscali. Il nome e l'indirizzo del donatore, così come i dati relativi alla donazione, sono trasmessi dai nostri consulenti in materia fiscale con sede in Germania.
Acquistare prodotti o merci Movember
Al momento dell'acquisto di prodotti o merci Movember, richiederemo all'utente di fornire i propri contatti e i dati di pagamento per garantire la spedizione degli acquisti all'indirizzo corretto. Durante la procedura di acquisto di prodotti o di invio di una donazione a un Mo Bro o una Mo Sista, è possibile che l'utente fornisca i dati della carta di credito e altre informazioni che consentiranno a Movember di elaborare la transazione. Si prega di notare che Movember non conserva informazioni relative alle carte di credito. Per elaborare ordini e pagamenti effettuati, ci avvaliamo della piattaforma di retail online Shopify.
Monitorare e garantire esiti ottimali delle iniziative finanziate da Movember a favore della Salute degli uomini
I ricavi netti ottenuti attraverso i soggetti che si occupano della raccolta e i donatori sono investiti in programmi per la prevenzione del tumore della prostata, del tumore del testicolo, della salute mentale precaria e dei suicidi nonché in iniziative promosse dalla Movember Foundation o attraverso i nostri Partner per la salute degli uomini, quali Prostate Cancer UK e The Scottish Association of Mental Health.
In riferimento ai progetti finanziati nel quadro della ricerca, ci impegniamo a garantire che i ricercatori ottengano le opportune approvazioni da parte dei comitati etici allo scopo di assicurarci che i partecipanti coinvolti ricevano informazioni in merito alle modalità di trattamento dei rispettivi dati personali e di condivisione degli stessi in relazione allo specifico progetto prima di dare il proprio consenso alla partecipazione.
È importante per noi riuscire a misurare gli esiti di questi progetti al fine di garantire che i programmi finanziati siano di prim'ordine e in linea con i nostri risultati strategici. Un obbligo essenziale consiste nel garantire di ricevere dai programmi esclusivamente dati anonimizzati.
Finanziamo la maggior parte dei programmi attraverso un bando pubblico e consentiamo alle persone di ricevere notifiche in merito a opportunità di finanziamento future. A questo scopo, richiediamo ai ricercatori di fornirci i propri contatti allo scopo di comunicare le eventuali opportunità.
Chiediamo all'utente, principalmente attraverso sondaggi, di comunicarci le proprie esperienze in merito agli esiti dei nostri programmi. A questo scopo, ci avvaliamo di servizi terzi o del nostro sito internet. Qualora i destinatari dei programmi Movember scelgano di fornire un feedback diretto, Movember analizzerà i dati ricevuti al fine di garantire che detti programmi offrano risorse, informazioni o interventi mirati a migliorare le condizioni di salute.
Promuovere le nostre attività per mezzo di pubblicità digitale
Ci avvaliamo di Agenzie Digitali al fine di pubblicizzare le attività di Movember attraverso l'uso di indirizzi e-mail e Cookie (ulteriori informazioni sull'utilizzo dei Cookie sono disponibili nel seguito).
A questo scopo, in caso di invio a Facebook , i dati dell'utente saranno criptati prima della trasmissione e Facebook utilizzerà i dati solo per il tempo strettamente necessario all'abbinamento richiesto, dopodiché li cancellerà: https://www.facebook.com/ads/manage/customaudiences/tos.php
Qualora l'utente desideri rinunciare all'invio dei propri dati a Facebook o ad altre piattaforme social per le finalità di pubblicità mirata, è invitato a contattarci all'indirizzo privacy@movember.com
Dati personali forniti a Movember da organizzazioni partner
Lavoriamo a stretto contatto con organizzazioni partner e vogliamo offrire all'utente la possibilità di conoscere più a fondo le attività di Movember attraverso altri siti internet che può visitare in relazione alla Salute degli uomini. Ci impegneremo a garantire che le nostre organizzazioni partner ottengano il consenso dell'utente prima di condividere i relativi dati personali con Movember.
Riceviamo i dati personali dalle organizzazioni partner che offrono l'opportunità di raccogliere fondi a favore di Movember per finalità di revisione contabile (v. sotto).
Dati personali forniti a Movember attraverso le piattaforme per la raccolta fondi
Movember raccoglie fondi anche attraverso piattaforme online dedicate come Just Giving, Virgin Money Given, BT My Donate e Pay it Forward (Paesi Bassi). I dati personali forniti attraverso dette piattaforme esterne sono trasmessi a Movember al fine di provvedere agli adempimenti di revisione contabile (v. sotto).
Consentire all'utente di accedere alla pagina Mo Space usando il proprio profilo Facebook
Per accedere alla pagina Mo Space usando il proprio profilo Facebook, l'utente dovrà fornire il proprio profilo pubblico Facebook, che è sempre pubblicamente visibile, e l'indirizzo e-mail. È inoltre possibile fornire l'accesso alla Lista di amici e alla Cronologia attività.
Configurare un profilo Facebook per la raccolta fondi collegato alla pagina Movember allo scopo di ricevere donazioni
Per usare questa funzione, l'utente dovrà attivare l'accesso alla pagina Mo Space usando il profilo Facebook. Dopodiché, dovrà fornire a Movember l'autorizzazione a "Gestire i profili per la raccolta fondi" affinché possa configurare un profilo per la raccolta fondi per suo conto. Una volta completata l'operazione, l'utente potrà visualizzare la somma dei fondi raccolti attraverso la pagina Mo Space e il profilo Facebook.
Permetterci di inviare notifiche push attraverso l'app Movember
L'app Movember è stata progettata in modo da riflettere le funzionalità del sito internet; pertanto, i principi di protezione dati seguiti sul nostro sito si applicano anche all'app Movember. A ogni modo, attraverso l'app, possiamo usufruire del servizio di messaggistica diretta ("notifiche push").
Per ricevere le "notifiche push", l'utente dovrà dare il proprio esplicito consenso ("opt-in"). In questo modo, lo smartphone in uso potrà ricevere e visualizzare le notifiche da social network o messaggi di testo anche quando lo schermo è bloccato. Ci avvaliamo di una piattaforma per dispositivi mobili di terzi a cui forniamo il nome e il genere dell'utente affinché le notifiche push siano personalizzate.
Le notifiche push vengono inviate per informare l'utente in merito a campagne per la raccolta fondi ed eventi Movember, informazioni sulla salute e novità sulla Movember Foundation, nonché per condividere gli incredibili risultati raggiunti attraverso i fondi raccolti. Possiamo inoltre inviare messaggi di incoraggiamento o suggerimenti per sostenere l'utente nella raccolta fondi a favore della Movember Foundation.
Dati personali trattati per finalità connesse ai rapporti di lavoro
Trattiamo i dati personali per finalità connesse ai rapporti di lavoro in linea con la legislazione sulla protezione dei dati e gli obblighi di legge in materia di occupazione. Per elaborare le candidature inviate a Movember, sono necessari i dati personali del candidato. Ai dipendenti di Movember è richiesto di fornire dati personali e contatti di emergenza, che saranno conservati in modo sicuro e accessibili esclusivamente all'Ufficio Risorse Umane. I Line Manager diretti, in possesso di informazioni relative al rapporto di lavoro dei membri del proprio team o dei candidati, sono tenuti ad attuare le misure necessarie a garantire che i dati personali siano conservati in modo sicuro. Ai fini fiscali, abbiamo l'obbligo di conservare i dati relativi ai rapporti di lavoro per 7 anni, al termine dei quali garantiremo la rimozione di tutti i dati personali dai nostri documenti cartacei e sistemi elettronici.
Tratteremo i dati relativi alla salute per finalità connesse alle assenze per malattia garantendo l'attuazione di opportuni controlli di sicurezza per il trattamento delle "categorie particolari" di dati personali, come stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati in vigore dal 2018.
Conserviamo i dati personali relativi alle associazioni professionali per garantire il mantenimento degli accreditamenti necessari.
Ci avvaliamo inoltre di fornitori esterni per l'elaborazione delle buste paga e dei piani previdenziali dei dipendenti. Al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali forniti per queste finalità, abbiamo siglato opportuni contratti.
Offriamo inoltre al personale l'opportunità di ricevere consigli in materia pensionistica da un consulente finanziario indipendente, il quale dovrà conoscere i dati relativi alla retribuzione al fine di fornire un consulto personalizzato.
Finalità di revisione contabile
Gli enti di beneficenza hanno l'obbligo di sottoporsi a revisione contabile ogni anno al fine di escludere la presenza di anomalie nei rendiconti finanziari e di garantire la solidità dei controlli finanziari interni. Qualora ciò sia richiesto per la predetta finalità, siamo tenuti a rendere disponibili tutte le informazioni pur garantendo che l'accesso ai dati personali sia limitato alla sola forma di lettura in loco una volta rimossi gli eventuali identificatori, ove possibile. I revisori esterni sono vincolati a standard di auditing che comprendono controlli volti a garantire il trattamento in forma riservata dei dati personali a cui hanno accesso durante le operazioni di revisione. Siamo inoltre soggetti a revisioni da parte delle autorità di controllo sugli enti di beneficenza nel Regno Unito e in Europa.
Comunicare le performance di Movember ai membri del nostro Consiglio e alle Parti Interessate
Qualora i sostenitori abbiano dato il proprio consenso ad apparire su clip video o a condividere la propria storia personale, possiamo sottoporre tali materiali al nostro Consiglio di Amministrazione e alle Parti Interessate per comunicare le nostre performance. A ogni modo i dati sottoposti al Consiglio ai fini della comunicazione delle performance sono in genere anonimizzati.
Fornire ai sostenitori pacchetti per la raccolta fondi
L'utente che abbia richiesto di ricevere un pacchetto per la raccolta fondi, dovrà fornire a tal fine il proprio indirizzo di posta. Potremo talvolta utilizzare l'indirizzo anche per ringraziare l'utente per l'impegno profuso nella raccolta fondi.
Connettere dispositivi e app di fitness tracking per sostenere le attività di raccolta fondi
Nel quadro della sfida fitness “Move” di Movember, l'utente può connettere il proprio dispositivo o una app di fitness tracking (Tracker di attività) al proprio Account Movember attraverso il provider di servizi terzi Human API, Inc. affinché i dati relativi alle attività di fitness svolte vengano visualizzati sulla propria pagina Mo Space per la raccolta fondi.
Ci avvaliamo di Human API, Inc. poiché è in grado di offrire connessioni a svariati tracker di attività attraverso un unico sistema permettendoci così di ricevere i dati in formato standard.
L'utente, quando decide di connettere il tracker di attività, autorizza Human API, Inc. ad accedere e a conservare tutti i Dati Attività già memorizzati nel tracker di attività e a quelli che memorizzerà in futuro finché non deciderà di disconnettere il tracker di attività. Human API, Inc. condividerà i Dati Attività raccolti con Movember per pubblicarli sulla pagina Mo Space personale. Movember avrà accesso e conserverà esclusivamente i Dati Attività creati dopo aver connesso il tracker di attività alla pagina Mo Space personale.
I Dati Attività comprendono il tipo di attività, la durata, la distanza, i passi, le calorie, le informazioni sorgenti (e le coordinate GPS, con alcuni Fitness Tracker) ma possono variare di volta in volta in base al dispositivo impiegato. L'utente può selezionare i Dati Attività da visualizzare sulla pagina Mo Space oppure può scegliere di postare automaticamente tutti i Dati Attività presenti nel Fitness Tracker.
Human API, Inc. e Movember continueranno a ricevere i Dati Attività, finché l'utente non disconnetterà il fitness tracker dalla pagina Mio Account.
Quando deciderà di disconnettere il Tracker di attività, l'utente potrà scegliere di:
Disconnettere e Conservare l'Attività
Movember non avrà più accesso ai Dati Attività registrati in futuro dal Fitness Tracker. Tuttavia, avrà ancora accesso ai Dati Attività dell'utente già registrati allo scopo di visualizzare le attività di fitness prescelte sulla sua pagina Mo Space personale. Anche Human API, Inc. non avrà più accesso ai Dati Attività futuri, e Movember invierà una richiesta per conto dell'utente affinché cancelli tutti i relativi Dati Attività dal proprio database.
Disconnettere e Cancellare l'Attività
Movember non avrà più accesso ai Dati Attività registrati in futuro dal Fitness Tracker e cancellerà tutti i Dati Attività registrati nei nostri database. Human API, Inc. non avrà più accesso ai Dati Attività futuri, e Movember invierà una richiesta per suo conto affinché tutti i Dati Attività dell'utente vengano rimossi dai loro database.
A ogni modo, azzeriamo annualmente i Dati Attività presenti sul Mo Space in linea con la nostra campagna; pertanto, Movember non conserverà i Dati Attività dell'utente per un periodo superiore a un anno in caso quest'ultimo non abbia scelto una delle opzioni di cui sopra. Human API, Inc. continuerà ad avere accesso ai Dati Attività dell'utente dopo l'azzeramento della pagina Mo Space. L'utente è pregato di contattare Movember all'indirizzo privacy@movember.com per richiedere l'invio di una richiesta per suo conto al fine di rimuovere tutti i Dati Attività dai database di Human API, Inc.
L'Informativa sulla Privacy e i Termini e Condizioni di Human API, Inc. sono consultabili qui:-
https://www.humanapi.co/privacy-policy
https://www.humanapi.co/end-user-terms
Consentirci di comunicare con le aziende che organizzano una raccolta fondi
Ricerchiamo attivamente i contatti di aziende attraverso le informazioni di pubblico dominio su siti internet come LinkedIn e Facebook o su Google. Per queste finalità, tratteremo gli indirizzi e-mail aziendali come dati personali.
Informativa generale sulla Privacy di Movember
Definiamo qui di seguito le misure tecniche e di sicurezza adottate per garantire che i dati personali dell'utente siano conservati in modo riservato e sicuro da parte di Movember e dei nostri partner / fornitori terzi
Base giuridica del trattamento
Nella maggior parte dei casi, richiederemo all'utente di dare il consenso al trattamento dei dati personali; a ogni modo, agiremo sulla base di interessi legittimi o al fine di stipulare un contratto (ad es., per fornire un servizio scelto dall'utente). Agiremo esclusivamente sulla base di interessi legittimi e non useremo i dati dell'utente secondo modalità diverse dalle aspettative del medesimo tenuto conto dei relativi diritti e interessi.
Comunicazione delle informazioni personali
Potremo comunicare le informazioni personali dell'utente ai nostri fornitori o a soggetti terzi esterni incaricati di eseguire alcune funzioni e alcuni servizi in outsourcing relativamente agli scopi per cui le informazioni personali possono essere trattate da Movember, inclusi l'archiviazione e il miglioramento dei nostri Servizi. Movember potrà fornire le informazioni personali dell'utente ai prestatori di servizi esterni con cui avrà siglato un contratto esclusivamente nel rispetto dei limiti necessari a eseguire detto contratto o dei limiti ragionevolmente prevedibili per una particolare finalità.
Non venderemo a terzi i dati personali dell'utente.
Movember non utilizzerà né comunicherà le informazioni personali dell'utente secondo modalità diverse da quelle definite nella presente Informativa sulla privacy salvo se il medesimo non ne avrà dato il consenso o se ciò sia richiesto al fine di prevenire rischi per la vita o la salute, di eseguire indagini su sospette attività illecite oppure sia richiesto o autorizzato dalla legge.
Sicurezza e conservazione delle informazioni
Movember si adopera al fine di garantire la sicurezza di tutte le informazioni raccolte, prevenendone l'uso improprio e la perdita nonché l'accesso, la modifica o la comunicazione non autorizzati. Per esempio, le informazioni personali possono essere custodite e conservate in un ambiente basato su cloud sicuro, esclusivamente accessibile a personale autorizzato. Alcuni di questi servizi sono ospitati da soggetti terzi con sede in Australia e negli Stati Uniti. A ogni modo, poiché la sicurezza della trasmissione dei dati via web o delle informazioni conservate sui server attraverso internet non può essere completamente garantita, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni inviate o ricevute online.
Può talvolta essere necessario trasferire i dati personali al di fuori dell'Europa (soprattutto, in Australia e negli Stati Uniti). In questa eventualità, le informazioni possono essere trasferite verso qualsiasi Paese o territorio. Gli eventuali trasferimenti avverranno nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della legislazione associata. Ovunque saranno trasferiti, i dati dell'utente potranno essere consultati da tribunali, enti normativi, forze dell'ordine e autorità per la sicurezza nazionale, conformemente alle leggi della giurisdizione competente.
Conservazione dei dati personali dell'utente.
I dati personali dell'utente saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e all'ottemperanza di eventuali adempimenti legali, contabili, di revisione o informazione. Potremo inoltre conservare i dati personali per un periodo di tempo successivo al fine di rispondere a eventuali richieste di follow-up o reclami.
Diritti dell'utente in relazione alle informazioni personali
I diritti dell'utente in relazione alle modalità di trattamento dei dati personali da parte delle organizzazioni sono migliorati significativamente con l'entrata in vigore, nel 2018, del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Si definiscono nel seguito le modalità secondo cui Movember garantirà la soddisfazione dei nuovi requisiti previsti.
1. Diritto a essere informato
Il diritto dell'utente di essere informato riguardo ai dati personali che lo riguardano in oggetto di trattamento da parte nostra è definito nell'Informativa della privacy, che sarà aggiornata periodicamente al fine di garantire l'accuratezza delle informazioni fornite.
2. Diritto di accesso
L'utente può richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali raccolte da Movember. A questo scopo, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@movember.com; ci impegneremo a rispondere il prima possibile e, in ogni caso, entro un mese solare dal giorno della ricezione della richiesta. In alcuni casi, l'accesso può essere negato o la correzione rifiutata per motivi legali o normativi. In questa eventualità, comunicheremo all'utente le motivazioni.
3. Diritto di rettifica
Qualora l'utente ritenga che le informazioni personali conservate da Movember che lo riguardano non siano accurate, complete o aggiornate, Movember si adopererà al fine di correggere tali informazioni. La rettifica può essere richiesta in forma verbale o scritta. Al fine di richiedere la rettifica o l'aggiornamento delle informazioni personali, l'utente è pregato di inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@movember.com Risponderemo alla richiesta entro un mese solare.
4. Diritto alla cancellazione
Conosciuto anche come "Diritto all'oblio", l'utente può ora richiedere la cancellazione dei relativi dati personali trattati e conservati da Movember, salvo in presenza di altro requisito di legge che ci imponga di continuare il trattamento di tali dati, nel qual caso sarà fornita all'utente relativa spiegazione nella risposta alla richiesta inviata. L'utente può richiederci di cancellare i propri dati in forma verbale o scritta. Risponderemo alla richiesta entro un mese solare.
5. Diritto di limitazione del trattamento
Analogamente al diritto di cancellazione dei propri dati personali, l'utente può richiedere di limitare il trattamento in caso di problemi con i contenuti delle informazioni conservate o le modalità con cui sono state trattate da parte nostra. In questa eventualità, applicheremo la limitazione esclusivamente per il periodo di tempo necessario a esaminare la richiesta inviata dall'utente. L'utente può richiedere la limitazione del trattamento in forma verbale o scritta. Risponderemo alla richiesta entro un mese solare
6. Diritto alla portabilità dei dati
Qualora ciò sia possibile dal punto di vista tecnico, ci impegneremo a fornire all'utente una copia dei propri dati personali in un formato facilmente trasferibile a un'altra organizzazione. Risponderemo alla richiesta entro un mese solare. Si prega di notare che tale diritto si applica alle informazioni per cui l'utente ha inizialmente dato il proprio consenso all'utilizzo oppure utilizzate per stipulare un contratto con il medesimo.
7. Diritto all'opposizione
L'utente ha il diritto di opporsi all'utilizzo dei propri dati per finalità di marketing o qualora il trattamento sia effettuato sulla base di interessi legittimi.
8. Diritti relativi ai processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Movember non sottopone gli utenti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, come previsto dal Regolamento.
Al fine di esercitare i diritti di cui sopra, l'utente è pregato di contattarci all'indirizzo privacy@movember.com.
Reclami
In caso di reclami relativi alla gestione delle informazioni personali che lo riguardano, l'utente è pregato di scrivere all'indirizzo fornito qui sopra oppure di inviare un'e-mail a privacy@movember.com.
Nell'eventualità che l'utente non sia soddisfatto dell'esito del reclamo, potrà rivolgersi all'ICO (Information Commissioner's Office, autorità britannica indipendente impegnata nella difesa dei diritti all'informazione nell'interesse pubblico) al seguente indirizzo:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
In alternativa, potrà contattare l'ICO compilando il modulo online disponibile alla pagina: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/
Servizi di pubblicità e analitica dei siti Internet:
Pixel
Un pixel è un piccolo codice installato su una pagina internet o in una notifica via e-mail usato dalle organizzazioni per conoscere le modalità di interazione degli utenti con determinati contenuti web al fine di migliorare i servizi offerti e personalizzare l'esperienza dell'utente. A questo scopo, i pixel si avvalgono di identificatori online unitamente a una versione anonimizzata dell'ID utente collegato a un sito di social media. Non possiamo visualizzare i dati personali dei singoli utenti, ma i dati raccolti vengono salvati ed elaborati dai siti dei social media.
L'utente può modificare le proprie preferenze oppure rinunciare agli annunci pubblicitari online personalizzati attraverso Facebook e Twitter ai link seguenti:
https://www.facebook.com/about/privacy/
https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies
Link ad altri siti Internet
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